Załóżmy, że musisz pobrać katalog „Nomenklatura” z bazy danych 1C: Enterprise. Powodów takiego stanu rzeczy może być wiele, na przykład przeniesienie księgi referencyjnej do pustej bazy danych lub utworzenie cennika. Rozważmy najprostszy sposób wykonania tego zadania.
Niezbędny
Baza danych
Instrukcje
Krok 1
1C: Enterprise pozwala rozładować dowolny katalog bez uciekania się do pisania złożonego procesu ładowania / rozładowywania, przy użyciu tylko wbudowanych narzędzi. Najpierw musimy zdecydować, w jakim formacie chcemy otrzymać dane:
*.mxl - wewnętrzny format danych tabelarycznych 1C, odpowiedni do załadowania do innej bazy danych 1C;
*.xls - arkusze kalkulacyjne Excel;
*.pdf - dokument elektroniczny Adobe Reader;
*.html - strona internetowa do publikacji w Internecie;
*.txt to prosty plik tekstowy, przydatny do załadowania do dowolnej bazy danych.
Jeżeli katalog jest hierarchiczny, to lista zostanie rozładowana do formatów *.mxl i *.xls z zachowaniem hierarchii i możliwością zwijania/rozwijania grup. Wszystkie inne formaty zostaną przesłane z prostą listą, z wyliczeniem elementów grupy po jej nazwie.
Krok 2
Otwórzmy katalog, który musimy rozładować. W naszym przypadku jest to „Nomenklatura”. Operacje -> Referencje -> Nazewnictwo. Możesz pobrać nie cały katalog, ale tylko określoną grupę, w tym celu musisz przejść do tej grupy. Przy dużych ilościach danych sensowne jest przesyłanie grup do różnych plików, aby przyspieszyć pracę.
Krok 3
W dowolnym wierszu otwartej listy kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz element „Wyświetl listę”. Pojawi się okno ustawień.
Krok 4
W oknie ustawień zostawimy pola wyboru tylko dla tych pól, których potrzebujemy w końcowym dokumencie. W polu „Wyjście do…” zostawimy pozycję „Dokument tabelaryczny” (możesz również wybrać „Dokument tekstowy”, ale dokument tabelaryczny jest bardziej uniwersalny). Kliknij przycisk „OK”.
Krok 5
Na ekranie pojawi się dokument w postaci arkusza kalkulacyjnego z listą pozycji. Umieść kursor myszy na jednej z komórek dokumentu; w tym celu wystarczy kliknąć na pierwszą komórkę.
Krok 6
Do dalszej pracy plik musi zostać zapisany. Wybierz z menu Plik -> Zapisz kopię. Pozycje „Zapisz” i „Zapisz jako …” można wybrać tylko wtedy, gdy zapisujesz w wewnętrznym formacie 1C.
Krok 7
W wyświetlonym oknie wpisz nazwę pliku i wybierz potrzebny format. Jeśli ilość danych jest bardzo duża (powyżej 10 tysięcy wierszy), to pomiędzy formatami tabel *.mxl i *.xls preferowany powinien być ten pierwszy - znacznie przyspieszy to zapisywanie dokumentu. Należy również pamiętać, że Excel ma limit liczby wierszy:
w Excelu poniżej 97 - nie więcej niż 16384 wiersze;
w Excel 97-2003 - nie więcej niż 65536 wierszy;
w programie Excel 2007 i nowszych wersjach nie więcej niż 1 048 576 wierszy.
Krok 8
Kliknij przycisk „Zapisz”. Nasze zadanie zostało wykonane.
