Podczas tworzenia serii dokumentów tekstowych każdemu użytkownikowi pracującemu w edytorze tekstu Microsoft Word przyda się umiejętność ustawienia paginacji. Ta umiejętność jest szczególnie potrzebna podczas pracy z obszernymi tekstami.
Niezbędny
edytor tekstu Microsoft Word
Instrukcje
Krok 1
Edytor tekstu Microsoft Word zapewnia swoim użytkownikom maksymalne możliwości. W tym edytorze możesz wpisywać teksty, wybierać najodpowiedniejsze czcionki i rozmiary do swojego projektu. Oddzielne opcje pozwalają tworzyć ramki tekstu, zaznaczać tekst, dodawać obrazy do dokumentu, zmieniać style, wybierać synonimy i wiele więcej. W przypadku dużych dokumentów dostępna jest opcja stronicowania. Ten proces jest dość prosty i będzie dostępny nawet dla początkującego, który zna tylko podstawy Microsoft Word.
Krok 2
Edytor tekstu Microsoft Word zapewnia swoim użytkownikom maksymalne możliwości. W tym edytorze możesz wpisywać teksty, wybierać najodpowiedniejsze czcionki i rozmiary do swojego projektu. Oddzielne opcje pozwalają tworzyć ramki tekstu, zaznaczać tekst, dodawać obrazy do dokumentu, zmieniać style, wybierać synonimy i wiele więcej. W przypadku dużych dokumentów dostępna jest opcja stronicowania. Ten proces jest dość prosty i będzie dostępny nawet dla początkującego, który zna tylko podstawy Microsoft Word.
Krok 3
Pobierz edytor tekstu Microsoft Word na swój komputer. Ten program można (i najbezpieczniej) pobrać z oficjalnej witryny firmy Microsoft znajdującej się pod adresem https://microsoft-office.biz/. Pobierz jedną z wersji programu oferowanego na stronie i zainstaluj ją na swoim komputerze, postępując zgodnie z instrukcjami kreatora instalacji.
Krok 4
Do pracy nadaje się dowolna wersja programu, począwszy od wydania 2003. Na górnym pasku menu w okienku roboczym znajdź kartę Wstaw. Na twoich oczach pojawi się lista z licznymi funkcjami do wstawiania różnych obiektów. Znajdź i kliknij „Numery stron”. Pojawi się małe okno, które nazywa się „Numery stron”.
Krok 5
Zdecyduj, w której części strony będzie się znajdował przyszły numer. Aby to zrobić, wybierz żądany element za pomocą strzałki w kolumnach „Pozycja” i „Wyrównanie”. Zaznacz również pole obok „Numer na pierwszej stronie”, jeśli chcesz, aby tam był. Jeśli rozmiar dokumentu nie wymaga numerowania pierwszej strony, pozostaw odpowiednie pole puste.
Krok 6
W dolnej części okna kliknij przycisk „Formatuj”. Otworzy się nowe okno „Format numeru strony”, w którym możesz skorzystać z dodatkowych funkcji dotyczących umieszczania paginacji w programie Word. Możesz wybrać najbardziej zróżnicowany format liczb, od standardowych cyfr arabskich po litery łacińskie i cyfry rzymskie. Jeśli chcesz dodatkowo dołączyć numer rozdziału, zaznacz żądaną pozycję i dostosuj styl nagłówka za pomocą strzałek. Ostatni trafia do kolumny „Numeracja stron”, gdzie należy wskazać, od której strony będą numerowane strony dokumentu.
Krok 7
Ponadto w wersjach Microsoft Office Word 2003 i 2007 podział na strony można również włączyć za pomocą nagłówków i stopek. Nagłówki i stopki to obszary strony znajdujące się na jej marginesach. Nagłówki i stopki znajdują się po bokach, a także na dole i na górze strony. Są często używane do logo lub innych obrazów, tytułów, pieczątek, nagłówków dokumentów, przypisów, tytułów dokumentów, umieszczania dat. Możesz także ustawić numerację stron w nagłówkach i stopkach. W takim przypadku strony dokumentów zostaną wykryte automatycznie, zwiększając się o jeden z każdą stroną.
Krok 8
Aby ustawić numerację stron za pomocą nagłówków i stopek, na górnym pasku narzędzi otwartego dokumentu Microsoft Office Word znajdź menu Widok. Kliknij ten przycisk i kliknij „Nagłówki i stopki” w menu rozwijanym. Następnie na polu roboczym programu otworzy się panel nagłówka i stopki, a u góry strony obszar do wpisywania tekstu. Z menu „Nagłówki i stopki” przejdź na dół strony, klikając przycisk „Nagłówek/stopka”, jeśli chcesz uporządkować numerację stron na dole. Na tym samym panelu znajduje się przycisk „Numer strony”. Kliknij ten przycisk, a jego numer seryjny pojawi się na stronie.
Krok 9
Możesz otworzyć menu „Nagłówki i stopki” w inny, prostszy sposób. W tym celu kliknij dwukrotnie na dole strony - na jej dolnym marginesie. Następnie umieść w polu numer wiersza. Tutaj możesz również wybrać inne wartości nagłówka i stopki oraz numerację wierszy. Podczas otwierania nagłówka i stopki w panelu roboczym dokumentu otworzy się dodatkowe okno. W lewej części panelu znajdź sekcję „Numer strony”, kliknij przycisk i w rozwijanym oknie określ wartość potrzebną do umieszczenia numeru strony (na górze strony, na dole, w polu marginesy strony) i format numerowania stron. Może to być wartość liczbowa, alfabetyczna, alfanumeryczna, numeryczna - symboliczna. Ponadto z menu, które pojawia się podczas otwierania nagłówków i stopek, można określić inne wartości nagłówka, wybierając i zaznaczając jeden z elementów ustawień: specjalny nagłówek dla pierwszej strony lub różne nagłówki i stopki dla parzystych i nieparzystych stron.
Krok 10
Możesz również otworzyć panel z nagłówkami i stopkami, otwierając menu "Projekt". Dalsze działania prowadzone są zgodnie z powyższymi krokami.
Krok 11
W Microsoft Office Word 2010 numeracja stron w dokumencie jest ustawiona w następujący sposób. W górnym panelu wybierz „Wstaw” i w podsekcji „Nagłówki i stopki” znajdź ikonę „Numer strony”. Kliknij na nią i wybierz pozycję numeracji (góra, dół, w polach aktualna pozycja), po czym program zaproponuje całą listę przykładowych projektów numeracji. Wybierz ten, który Ci się podoba i kliknij go lewym przyciskiem myszy. Wszystkie strony dokumentu zostaną ponumerowane w nagłówku i stopce.
Krok 12
Aby ponumerować strony w programie Microsoft Office Word 2013, otwórz dokument, który chcesz ponumerować, na pasku narzędzi pracy znajdź kartę „Wstaw”. Kliknij ten przycisk i otwórz rozszerzone, pełne menu „Wkładki”. Znajdź element „Numer strony”, przesuń mysz na ten napis, kliknij przycisk i wybierz format numeracji w rozwijanym oknie. Oznacza to, że musisz wskazać, w jaki sposób liczby będą znajdować się na stronach dokumentu: u góry strony, u dołu strony, na marginesach strony, bieżąca pozycja. Wybierz format liczb i format numerowania (numeryczny, alfabetyczny itp.).
Krok 13
Numeracja w Microsoft Office Word jest znacznie bogatsza niż w innych wersjach programu. Jeśli więc otworzysz pełne menu „Wstaw” i klikniesz przycisk „Numer strony”, zobaczysz typowe różnice w rozmieszczaniu podpisów na arkuszach. Kliknij ponownie linie ze strzałkami i wybierz szablon, który pomoże ci automatycznie wpisać numery stron. Po kliknięciu numeru otwiera się mały panel, w którym możesz zmienić czcionkę i kolor numeru.
