Rozmiar dokumentu Microsoft Word zależy zarówno od obecności obrazów w tekście, jak i od typu pliku, w którym dokument jest zapisany. Po pozbyciu się zbędnych zdjęć lub zapisaniu pliku w „poprawnym” formacie, rozmiar dokumentu można czasem kilkukrotnie zmniejszyć.
Instrukcje
Krok 1
Najpierw usuń wszystkie niepotrzebne obrazki z tekstu. Jeśli żaden z obrazów nie może zostać przekazany, spróbuj najpierw je wyciąć, a następnie zmniejszyć ich objętość za pomocą dowolnego edytora graficznego, a następnie ponownie wstawić obrazy do dokumentu.
Krok 2
Na przykład, jeśli obraz w formacie BMP został pierwotnie dodany do tekstu, to po zapisaniu tego samego obrazu w formacie JPEG zmniejszysz rozmiar końcowego pliku o 10-15 razy! A jeśli potrzebujesz zmienić rozdzielczość obrazu do wymaganego rozmiaru, możesz wygrać do 80% oryginalnej objętości!
Krok 3
Jeśli nie masz do dyspozycji oryginalnych plików ze zdjęciami, a po ich wycięciu nie możesz ich zapisać, użyj małego triku. Otwórz dokument na żądanej stronie i zrób „zrzut ekranu” (zrzut ekranu).
Krok 4
Aby to zrobić, naciśnij klawisz Prt Sc na klawiaturze, a następnie otwórz edytor graficzny Paint i naciśnij jednocześnie Ctrl i V. Obraz pojawi się na ekranie. Przytnij tło i zapisz obraz za pomocą polecenia „Zapisz jako” w formacie JPEG.
Krok 5
Aby zmniejszyć rozmiar dokumentu Word, który nie zawiera ilustracji, czasami wystarczy zapisać go w formacie docx. Aby to zrobić, musisz mieć zainstalowany na komputerze pakiet Microsoft Office 2007 lub 2010. Aby zapisać dokument w wymaganym formacie, wybierz z menu polecenie Zapisz jako i ustaw pole Typ pliku na Dokument programu Word.
Krok 6
Jeśli wybierzesz Dokument programu Word 97-2003, plik będzie 3-5 razy większy. Należy jednak pamiętać, że plik docx („Dokument Word”) otworzy się tylko w programie Word 2007 lub 2010.
