Wyszukiwarki są dostarczane w większości programów obsługujących teksty. Nawet przeglądarka, w której czytasz ten artykuł, umożliwia wyszukiwanie słowa na otwartej stronie, a nawet w aplikacjach Word i Excel z pakietu Microsoft Office funkcje wyszukiwania są doprowadzone niemal do perfekcji. Ponieważ dokument Excela jest zawsze tabelą, a dokumenty Worda są zwykle w formacie tekstowym, wyszukiwarki tych programów różnią się.
Instrukcje
Krok 1
Aby znaleźć słowo w dokumencie załadowanym do edytora tekstu Microsoft Office Word, użyj okna dialogowego, które można wywołać skrótem klawiaturowym Ctrl + H. Nieco zmodyfikowana wersja tego okna dialogowego również wywołuje wybór elementu „Wyszukiwanie zaawansowane” na liście rozwijanej z napisem „Znajdź” w grupie poleceń „Edycja” na zakładce „Strona główna”. Wprowadź żądane słowo w polu „Znajdź”, a jeśli chcesz ustawić dodatkowe terminy wyszukiwania, kliknij przycisk „Więcej”. W dodatkowym panelu otwieranym za pomocą tego przycisku możesz ustawić kierunek wyszukiwania, rozróżnianie wielkości liter, wyszukiwanie pochodnych form słów itp. Aby rozpocząć wyszukiwanie, kliknij przycisk „Znajdź następny”.
Krok 2
Inna metoda wyszukiwania umożliwia podświetlenie tła, aby wyróżnić żądane słowo w całym dokumencie. Aby aktywować ten mechanizm wyszukiwania, użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + F lub kliknij przycisk „Znajdź” określony w poprzednim kroku w grupie poleceń „Edytuj”. Wpisz wyszukiwane słowo w jedynym polu dodatkowego panelu „Nawigacja”, który Word dodaje po lewej stronie strony z tekstem.
Krok 3
W dokumencie edytora arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Office Excel okno dialogowe wyszukiwania jest również wywoływane za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + F lub wybierając element „Znajdź” z listy rozwijanej dołączonej do prawego przycisku na karcie „Strona główna”. Wpisz słowo do wyszukania w polu „Znajdź” w wyświetlonym formularzu. Kliknięcie przycisku „Parametry” otwiera dodatkowe ustawienia, w których można określić kolejność wyświetlania (według wierszy lub kolumn), obszar wyszukiwania (w bieżącym arkuszu lub w całym dokumencie), przeglądane dane (wzory lub wartości) itp. w tej chwili w komórce wartości kliknij przycisk „Znajdź następny”, a aby uzyskać pełną listę adresów komórek z żądanym słowem, kliknij „Znajdź wszystko”.
Krok 4
Podobnie jak Word, Excel pozwala podświetlać komórki żądanym słowem. W tym celu należy skorzystać z opcji formatowania warunkowego – lista rozwijana o tej nazwie została umieszczona w grupie poleceń „Style” na zakładce „Strona główna”. Wybierz obszar wyszukiwania, rozwiń tę listę i w sekcji „Reguły wyboru komórki” wybierz wiersz „Tekst zawiera”. W lewym polu otwartego formularza wprowadź wyszukiwane słowo, a w prawym polu wybierz opcję formatowania znalezionych komórek. Kliknij OK, aby rozpocząć wyszukiwanie.
