Zapytanie to specjalnie zaprojektowane narzędzie do zarządzania bazą danych, które pozwala wybrać potrzebne informacje według określonych kryteriów. Co więcej, wynik zapytania będzie zawsze istotny, ponieważ zachowana zostanie tylko jego struktura i warunek wyboru.
Niezbędny
- - komputer z zainstalowanym pakietem oprogramowania Microsoft Office;
- - umiejętności pracy z Microsoft Access.
Instrukcje
Krok 1
Uruchom program Microsoft Access, aby utworzyć zapytanie parametryczne. Zapytanie to tworzone jest na podstawie dowolnego pola tabeli, dla którego użytkownik dodatkowo wpisuje konkretną wartość.
Krok 2
Przejdź do okna bazy danych, do zakładki "Zapytania". Aby utworzyć zapytanie parametryczne, kliknij przycisk Nowy i wybierz W trybie projektowania. Na ekranie pojawi się formularz zapytania oraz okno wyboru tabel i pól. Wybierz pola z tabel, które chcesz dodać do zapytania. Na przykład masz tabelę Klienci i chcesz utworzyć zapytanie, aby znaleźć klienta według nazwiska dyrektora. Aby to zrobić, wybierz tabelę „Klienci”, kliknij dwukrotnie pole „Kod klienta”, „Nazwa firmy”, „Nazwisko dyrektora”. Zamknij okno wyboru pól. Przejdź do pola Nazwisko dyrektora w formularzu wniosku. W celu utworzenia zapytania parametrycznego w polu „Kryteria” należy wpisać: [Wpisz nazwisko klienta]. To właśnie ten tekst zostanie wyświetlony użytkownikowi, gdy uruchomi to żądanie, więc postaraj się, aby był jak najbardziej przejrzysty.
Krok 3
Utwórz zapytanie z kilkoma parametrami, w tym celu utwórz nowe zapytanie w Projektancie, wybierz wymagane pola z tabel. chcesz dodać. Przykładowo należy wybrać tabelę „Klienci”, z niej pole „Nazwa firmy”, następnie wybrać tabelę „Zamówienia” i z niej wybrać pole „Data zamówienia” i „Kwota zamówienia”. Zamknij okna wyboru tabel, przejdź do pola „Data zamówienia”. W warunku wyboru wprowadź następujące dane:
Pomiędzy [wpisz datę rozpoczęcia] a [wpisz datę zakończenia]
Realizując takie żądanie użytkownik zostanie poproszony o podanie dat, pomiędzy którymi zlecenie powinno być wyszukiwane.
Krok 4
Wykonaj zapytanie parametryczne, używając operatora LIKE i znaku *. Utwórz zapytanie w trybie projektowania, wybierz tabelę "Produkty", w polu "Marka produktu" wprowadź wyrażenie w warunku wyboru
LIKE "*" & [Podaj produkty zawierające wyrażenie] & "*"
Po uruchomieniu zapytania o wykonanie wpisz słowo „sos” w polu zapytania, zapytanie wyświetli wszystkie produkty, w których występuje to słowo, na przykład „sos pomidorowy”, „sos sojowy”.
