Proces edycji szablonu jest podobny do procesu edycji zwykłego dokumentu. Jest tylko niewielka różnica w konieczności otwierania szablonu, a nie dokumentu. Z jednej strony różnica jest naprawdę niewielka, ale z drugiej strony nadal jest zauważalna, ponieważ szablon nadal nie jest dokumentem.
Instrukcje
Krok 1
Wybierz polecenie Plik -> Zapisz. Na ekranie powinniśmy zobaczyć okienko zadań „Utwórz dokument”.
Krok 2
Wybierz żądany szablon z listy lub kliknij link „Na moim komputerze”, aby otworzyć szablon z dysku twardego. Ale w rzeczywistości nie otwieramy szablonu, ale oparty na nim nowy dokument. Oznacza to, że używamy linku do szablonu, a nie samego szablonu.
Krok 3
Dokonywanie zmian. Jak wspomniano powyżej, szablon jest edytowany w taki sam sposób, jak każdy inny dokument. Tylko nie zapominaj, że nie mamy do czynienia z dokumentem, ale z szablonem. Dlatego wszystkie zmiany w tekście lub stylach będą prowadzić do zmian w szablonie, a następnie zostaną zapisane na dysku twardym, jako ten sam szablon.
Krok 4
Następnie zapisujemy zmieniony szablon wybierając polecenie Plik -> Zapisz jako. Nadajemy mu nową nazwę, wtedy oryginalny szablon pozostanie niezmieniony. Następnie z rozwijanej listy „Pliki typu” wybierz wartość „Szablon dokumentu” i kliknij przycisk „Zapisz”.
Krok 5
Często bardziej celowa jest zmiana już istniejącego szablonu zgodnie z metodą opisaną powyżej niż wyszukiwanie wymaganego szablonu na dysku twardym. Faktem jest, że miejsca, w których Word przechowuje szablony dokumentów, nie są tak łatwe do znalezienia, ponieważ miejsce to nie zostało zbyt dobrze wybrane. W systemie Windows XP wszystkie dane użytkownika są przechowywane w folderze Documents and Settings. Zawiera kolejny folder - Dane aplikacji. To w tym folderze wiele aplikacji zapisuje dane specyficzne dla użytkownika.
Krok 6
Jeśli chcesz znaleźć żądany szablon, najpierw znajdź folder Microsoft, a następnie znajdź folder o nazwie Szablony. Adres folderu wygląda tak: C: / Documents and Settings / Nazwa_użytkownika / Dane aplikacji / Microsoft / Szablony, gdzie nazwa_użytkownika to nazwa aktualnie aktywnego użytkownika.
