Najczęściej musisz pracować z danymi tabelarycznymi w biurze lub w domu w edytorze arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Office Excel. Każdy plik w tej aplikacji zawiera jeden dokument podzielony na osobne arkusze arkuszy kalkulacyjnych. Niestety wśród poleceń aplikacji nie ma funkcji automatycznego łączenia kilku arkuszy dokumentu w jeden. Niemniej jednak takie zadanie nie jest tak rzadkie i trzeba je rozwiązać albo „ręcznie” albo za pomocą skryptów – „makr”.
Czy to jest to konieczne
Edytor tabelaryczny Microsoft Office Excel 2007 lub 2010
Instrukcje
Krok 1
Jeśli nie musisz łączyć bardzo dużej liczby arkuszy w jeden, nie jest to trudne dzięki prostej kombinacji operacji kopiowania i wklejania. Wybierz arkusz, w którym wszystkie tabele zostaną scalone - przestaw. Jeśli zawiera już dane, umieść kursor wstawiania w pierwszej komórce dodawanego obszaru - w komórce pierwszego wiersza na prawo od skrajnej kolumny przy dodawaniu danych w poziomie lub w komórce pierwszej kolumny poniżej ostatniego wiersza podczas dodawania w pionie.
Krok 2
Przejdź do arkusza, którego dane chcesz dodać do elementu obrotowego, i kliknij prawą dolną komórkę z danymi. Naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl + Shift + Home, aby zaznaczyć całą tabelę. Pamiętaj, że musisz wybrać tylko komórki z danymi, a nie całą zawartość arkusza, w przeciwnym razie Excel wyświetli komunikat o błędzie podczas wstawiania. Zaznacz skopiowany obszar do schowka - naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + C.
Krok 3
Wróć do arkusza podsumowania i wklej skopiowany - naciśnij „klawisze skrótu” Ctrl + V. Powtórz operacje pozycjonowania, kopiowania i wklejania wymaganą liczbę razy, jeśli chcesz połączyć więcej niż dwa arkusze. Pod koniec procedury skopiowane arkusze można usunąć - kliknij ich zakładki prawym przyciskiem myszy, wybierz element „Usuń” i naciśnij przycisk „Tak” w oknie dialogowym potwierdzenia operacji.
Krok 4
Jeśli jest dużo połączonych arkuszy, będziesz musiał użyć skryptu, tj. umieść przycisk na stronie i powiąż z nim odpowiednie makro. W tym celu skorzystaj z zakładki „Programista”. Jeśli nie pojawia się w menu, kliknij prawym przyciskiem myszy wolne miejsce na dowolnej karcie i wybierz Dostosuj Wstążkę. Na liście „Główne karty” zaznacz pole obok „Programista” i kliknij OK.
Krok 5
Na karcie „Programista” otwórz listę rozwijaną „Wstaw” z grupy poleceń „Sterowanie” i wybierz w niej pierwszy element - przycisk. Następnie, klikając myszką, wskaż miejsce w tabeli, w którym chcesz umieścić przycisk, a na ekranie pojawi się okno dialogowe „Przypisz makro do obiektu”.
Krok 6
Kliknij przycisk „Nowy” i między pierwszym a ostatnim wierszem kodu w oknie, które się otworzy, wprowadź na przykład następujący zestaw poleceń: s_ = Sheets. CountSheets. Add After: = Sheets (s_) For i = 1 To s_ r_ = Arkusze (i). Komórki. Komórki specjalne (xlLastCell). Arkusze wierszy (i). Zakres ("A1", Arkusze (i). Komórki. Komórki specjalne (xlLastCell)). Kopiuj arkusze (s_ + 1). Zakres ("a" & n_ + 1) n_ = n_ + r_Dalej Zamknij edytor makr.
Krok 7
Kliknij utworzony przycisk, a przypisane do niego makro utworzy nowy arkusz, w którym scali zawartość wszystkich pozostałych, łącząc je w pionie.
