Pliki skompresowane za pomocą archiwizatorów zajmują znacznie mniej miejsca na dysku i można je przenieść na inny komputer znacznie szybciej niż pliki nieskompresowane. Wiele plików można zgrupować w jeden skompresowany folder, co upraszcza udostępnianie plików i umożliwia dołączanie tylko jednego pliku do wiadomości e-mail zamiast kilku.
Czy to jest to konieczne
- - komputer;
- - program archiwizujący.
Instrukcje
Krok 1
Możesz spakować pliki do wysłania pocztą e-mail za pomocą standardowych narzędzi systemu operacyjnego Windows. Przejdź do pliku, który chcesz skompresować, kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub folder, wybierz Wyślij, a następnie wybierz Skompresowany folder Zip. Na ekranie pojawi się nowy spakowany folder, kliknij go prawym przyciskiem myszy i kliknij „Zmień nazwę”, aby zmienić nazwę tego folderu.
Krok 2
Przejdź na oficjalną stronę popularnego archiwizatora Winrar, https://www.rarlab.com/. Pobierz tam program archiwizujący, aby zarchiwizować pliki. Aby to zrobić, kliknij link https://www.rarlab.com/rar/wrar401.exe, poczekaj na zakończenie pobierania, uruchom plik instalacyjny i zainstaluj program. Uruchom program, w jego oknie zobaczysz listę folderów i plików na twoim komputerze. Przejdź do folderu, w którym znajdują się pliki przygotowane do archiwizacji. Możesz poruszać się po folderach w oknie programu w taki sam sposób, jak w Eksploratorze
Krok 3
Wybierz myszką niezbędne pliki, aby utworzyć archiwum, kliknij przycisk „Dodaj” na pasku narzędzi lub skrót klawiaturowy Alt + A. Następnie w kolejnym oknie podaj nazwę archiwum, które zostanie utworzone. Wybierz folder, w którym chcesz utworzyć archiwum. Aby utworzyć archiwum wielowoluminowe, na przykład, aby skompresować duży plik i wysłać go e-mailem, gdzie istnieją ograniczenia dotyczące rozmiaru plików, wprowadź rozmiar woluminu w specjalnym polu. Na przykład na serwerze e-mail, z którego zamierzasz wysłać plik, nie możesz wysyłać plików większych niż 100 MB. Oznacza to, że wielkość wolumenu powinna być określona w tym polu jako 102400 KB. Następnie plik zostanie skompresowany i pocięty na „kawałki” o wadze 100 MB każda.
Krok 4
Zabezpiecz archiwum przed ewentualnymi uszkodzeniami w transporcie. Aby to zrobić, dodaj informacje do odzyskania, przejdź do zakładki „Zaawansowane”, określ procent rozmiaru archiwum, który będzie zajęty przez dane do odzyskania. Wartość można ustawić na 3%. Aby zabezpieczyć archiwum przed nieautoryzowanym dostępem, przejdź do zakładki „Zaawansowane”, kliknij przycisk „Ustaw hasło”. W wyświetlonym oknie wprowadź hasło, aby utworzyć bezpieczne archiwum. Kliknij „OK”, aby skompresować pliki do archiwum. Pojawi się okno ze statystykami kompresji, kliknij przycisk "Tryb tła", a okno zostanie zminimalizowane do zasobnika.
