Łącząc dwie tabele w jedną, możesz napotkać w niej zduplikowane wartości. W aplikacji Microsoft Office Excel 2007 zaimplementowano funkcjonalność mającą na celu rozwiązanie problemu znajdowania i usuwania takich wartości z tabeli.
Instrukcje
Krok 1
Pierwszym sposobem usunięcia zduplikowanych wartości jest użycie funkcji Usuń duplikaty. Aby aktywować funkcję, zaznacz komórki w arkuszu, które zawierają zduplikowane wartości. Możesz wybrać całą tabelę lub wiele kolumn.
Krok 2
Na pasku narzędzi przejdź do zakładki „Dane / Usuń duplikaty”. W otwartym oknie dialogowym wskaż, czy dane zawierają nagłówki. Jeśli Twoja tabela danych ma nagłówki na początku każdej kolumny, zaznacz pole „Moje dane zawierają nagłówki” w oknie dialogowym.
Krok 3
Teraz w tym oknie dialogowym wybierz kolumny, które będą przeszukiwane pod kątem zduplikowanych wartości. Zaznacz pole obok każdej kolumny, którą chcesz uwzględnić. Jeśli chcesz wybrać wszystkie kolumny, kliknij Wybierz wszystko. Kliknij OK. Okno dialogowe zostanie zamknięte. Wiersze zawierające te same wartości są usuwane z tabeli.
Krok 4
Następnym sposobem usunięcia zduplikowanych komórek jest użycie funkcji formatowania warunkowego. Wybierz kolumny w tabeli, w których chcesz znaleźć zduplikowane wartości. Na pasku narzędzi przejdź do karty Strona główna / Formatowanie warunkowe.
Krok 5
W otwartym oknie dialogowym przejdź do Reguły wyboru komórek / Zduplikowane wartości. Następnie pojawi się okno z polami wyboru: domyślnie pozostaw formatowanie komórek ze zduplikowanymi wartościami i wybierz format dla zduplikowanych komórek. Kliknij OK. Zduplikowane komórki zostaną sformatowane. Dzięki tej funkcji zduplikowane wartości są podświetlane, ale nie usuwane.
Krok 6
Aby usunąć zduplikowane wartości, ustaw filtr w tabeli. Aby to zrobić, przejdź do „Dane / Filtruj” na pasku narzędzi. W nagłówkach tabeli zostanie zainstalowany filtr. Otwórz filtr dla kolumny, która została sformatowana warunkowo. Wybierz opcję „Filtruj według koloru komórki”. Kliknij OK. Tabela jest filtrowana, teraz wyświetlane są tylko zduplikowane komórki. Usuń niepotrzebne.
