Dość często stosuje się ochronę arkusza lub całego skoroszytu MS Excel. Jest to powszechne w firmach, które używają funkcji Excela związanej z liczbami, formułami i obliczeniami. Administrator może chronić pojedyncze arkusze lub całą książkę przed przypadkowymi zmianami określonych relacji.
Instrukcje
Krok 1
W MS Excel istnieją dwie proste opcje konfiguracji ochrony: ochrona arkusza i ochrona struktury skoroszytu. Aby chronić arkusz, przejdź do żądanego arkusza i wybierz w nim dowolną komórkę. Przejdź do menu „Serwis” i rozwiń podpunkt „Ochrona”. Z listy rozwijanej wybierz polecenie „Chroń arkusz”.
Krok 2
Zobaczysz okno z parametrami ochrony. Wskaż, od jakich zmian arkusz powinien być zablokowany, zaznaczając odpowiednie opcje znacznikami wyboru. W razie potrzeby ustaw również hasło, potwierdź je i kliknij „OK”.
Krok 3
Chroń całą książkę w ten sam sposób. Aby to zrobić, wybierz „Usługa” - „Ochrona” - „Chroń książkę …”. Określ parametry ochrony (tutaj jest rząd wielkości mniejszy niż w przypadku ochrony arkusza) i, jeśli to konieczne, ustaw hasło. Cechą ochrony skoroszytu jest to, że możesz zmieniać dane w różnych arkuszach, ale nie będziesz mógł dodawać ani usuwać samych arkuszy Excela.
Krok 4
Aby usunąć zabezpieczenie arkusza, wybierz z menu polecenie "Narzędzia" - "Zabezpiecz" - "Odbezpiecz arkusz". Jeśli w ustawieniach blokady zostało ustawione hasło, wprowadź je. Pełna funkcjonalność arkusza Excel zostanie przywrócona.
Krok 5
Podobnie możesz usunąć ochronę z całej książki. Przejdź do menu „Serwis” - „Ochrona” - „Odbezpiecz książkę”. Wprowadź również hasło. Struktura skoroszytu programu Excel będzie ponownie w pełni edytowalna.
