Korzystając z edytora tekstu Word, możesz znaleźć określone słowo lub frazę w dokumencie i zastąpić je innym. Jest to szczególnie wygodne podczas przetwarzania długich tekstów.
W dowolnej wersji programu Word okno poleceń do wyszukiwania i zastępowania słowa jest wywoływane przez naciśnięcie Ctrl + H. Możesz użyć skrótu Ctrl + F i przejść do zakładki „Zamień”.
W polu „Znajdź” wpisz słowo, które chcesz zastąpić, w polu „Zamień” wpisz słowo, które chcesz zastąpić. W sekcji „Opcje wyszukiwania” zaznacz pola dla wymaganych warunków. Jeśli jakikolwiek element w sekcji jest niedostępny, kliknij przycisk „Więcej”.
Możesz użyć opcji Wildcard, aby rozszerzyć wyszukiwanie. Na przykład musisz znaleźć wszystkie słowa, które zaczynają się na „k” i kończą na „p”. Wybierz tę opcję, wpisz „k * p” w polu „Znajdź” i kliknij „Znajdź następny”. Wyszukiwanie da ci słowa „komar”, „kałamarnica”, „łódź”, „kosowar”, „kontroler” itp.
Aby znaleźć słowo o określonej liczbie liter, użyj znaku „?” Wpisz "k ??? r" w polu wyszukiwania, a program podświetli słowa "komar" i "łódź". Aby uzyskać pomoc dotyczącą używania symboli wieloznacznych, kliknij znak zapytania w prawym górnym rogu okna Znajdź i zamień.
Jeśli zaznaczysz pole obok opcji „Wszystkie formy słów”, zostaną znalezione wszystkie słowa zawierające to wyrażenie. Na przykład wpisanie głównego „klucza” w polu „Znajdź” oznacza słowa „przygoda”, „przełącznik”, „więzień” i tak dalej.
Jeśli klikniesz przycisk „Zamień”, pierwsze słowo znalezione w tekście zostanie zastąpione. Aby zamienić wszystkie słowa, kliknij Zamień wszystko.
Możesz użyć formatowania zastępczego - na przykład słowo zastępcze zostanie wyróżnione spacjami, tabulatorami, pogrubieniem lub jakimś kolorem itp. Wybierz kursorem pole „Zmień na”, a następnie kliknij „Formatuj” i wybierz żądany element z listy.
Polecenie Zamień wszystko jest szybsze, ale najlepiej używać go ostrożnie. Błędną wymianę można anulować za pomocą klawiszy Ctrl + Z.
