W toku swojej działalności, do wydajniejszej pracy na komputerach, organizacje wykorzystują licencjonowane oprogramowanie. Należy pamiętać, że kupując program komputerowy, firma może nabyć wyłączne lub niewyłączne prawo do jego używania. W obu przypadkach księgowanie i odpisywanie kosztów oprogramowania jest różne.
Czy to jest to konieczne
Dokumenty potwierdzające koszty oprogramowania, istnienie umowy licencyjnej (umowy) pomiędzy sprzedającym a kupującym, potwierdzające prawo kupującego do korzystania z tego oprogramowania
Instrukcje
Krok 1
W pierwszym przypadku, gdy kupujesz program, do którego masz wyłączne prawo do korzystania z niego, a prawo to jest udokumentowane, postępuj w następujący sposób. W rachunkowości uwzględnić program komputerowy jako część wartości niematerialnych i rozliczać go według kosztu historycznego. Koszt ten jest równy sumie wszystkich kosztów jego zakupu. Wstępnie uwzględnij koszty zakupu programu komputerowego na koncie 08-5 „Nabycie wartości niematerialnych”.
W księgowości dokonaj następujących wpisów:
Debet 08-5 Kredyt 60 - brane są pod uwagę wydatki na zakup programu komputerowego;
Debet 04 Kredyt 08-5 - wprowadził program komputerowy w ramach wartości niematerialnych.
W rachunkowości podatkowej co miesiąc odpisuj koszty programu komputerowego zawartego w wartościach niematerialnych poprzez amortyzację (klauzula 23 PBU 14/2007).
Krok 2
W drugim przypadku, jeśli kupiłeś program, do którego nie masz wyłącznych praw (czyli nabyłeś niewyłączne prawo do jego używania), to należy wziąć pod uwagę koszt programu i prawo do korzystania z niego zaksięgowane i odpisane jako rozliczenia międzyokresowe.
W księgowości dokonaj następującego wpisu:
Debet 97 Kredyt 60 - uwzględniana jest stała jednorazowa opłata za prawo do korzystania z programu.
Oblicz miesięczny odpis, dzieląc program i prawo do korzystania z niego przez czas jego trwania. Żywotność programu jest określona w umowie sprzedaży lub dokumentacji technicznej. Odpisuj otrzymane kwoty co miesiąc w trakcie trwania programu jako koszt operacyjny.
W księgowości dokonaj następującego wpisu:
Obciążenie 20 (23, 25, 26, 44) Uznanie 97 - część odroczonych kosztów została odpisana. Podobny odpis występuje w rachunkowości podatkowej.
Krok 3
Jeśli do korzystania z programu (niewyłączne prawo do niego) ustalone są stałe miesięczne płatności, to w rachunkowości należy uwzględnić te koszty i odpisać co miesiąc w ramach bieżących wydatków.
W księgowości dokonaj wpisu: Debet (20, 23, 25, 26, 44 …) Kredyt 60 (76) - uwzględniane są okresowe opłaty za korzystanie z programu komputerowego. W rachunkowości podatkowej odpisz kwoty tych płatności na bieżące wydatki związane z produkcją lub sprzedażą.
