Dokumenty PDF cieszą się dużą popularnością ze względu na to, że można je otwierać na komputerze z dowolnym systemem operacyjnym. Konwersja pliku pdf na plik dla Excela jest najczęściej niezbędna do pracy z danymi tabeli. Jak więc przekonwertować plik pdf na xls?
Aby otworzyć dokument do pracy z danymi tabeli w programie Excel, plik musi być w formacie xls. Najczęściej tabele w plikach pdf można zobaczyć w cennikach różnych firm. Aby dokonać zmian w tabeli dokumentu, która jest w formacie pdf, należy go przekonwertować na plik do Excela. Istnieją dwa sposoby konwersji pdf na xls.
Konwertuj dokument PDF za pomocą Acrobat Reader i Excel
Programy te z reguły są obecne dla wielu użytkowników, zwłaszcza jeśli często trzeba otwierać pliki pdf i pracować z tabelami. Konwersja pdf do xls dzieli się na dwa kroki:
- konwersja pliku pdf na dokument tekstowy w programie Acrobat Reader;
- konwertowanie dokumentu tekstowego do pliku dla programu Excel.
Aby utworzyć plik tekstowy z pdf w programie Acrobat Reader, musisz wykonać następujące kroki:
- Otwórz wymagany plik pdf w programie Acrobat Reader.
- Następnie musisz wybrać menu „Plik”, na wyświetlonej liście kliknij „Zapisz dla innych”, a następnie - „Tekst”. Istnieje inny sposób na zapisanie pliku pdf jako zwykłego tekstu. Aby to zrobić, w menu „Plik” wybierz „Zapisz jako”, następnie „Typ pliku”, a następnie „Plik tekstowy”
- Następny krok - w oknie, które się otworzy, musisz podać nazwę pliku, a także katalog do zapisania. Następnie kliknij przycisk „Zapisz”.
To kończy pierwszy etap. Aby przekonwertować wynikowy plik tekstowy do programu Excel, musisz wykonać następujące czynności:
- Otwórz Excel i dokument tekstowy.
- Przenieś dane z pliku tekstowego do Excela do komórki A1. Musisz użyć dystrybucji automatycznej. Aby to zrobić, musisz kliknąć „Dane”, a następnie wybrać „Praca z danymi” i kliknąć element „Tekst według kolumn”.
- W oknie, które zostanie otwarte, przejdź do sekcji „Format danych źródłowych”, a następnie kliknij „Z ogranicznikami” i kliknij przycisk „Dalej”.
- Następnie musisz określić spację jako separator i odznaczyć resztę.
- W pozycji „Przykładowa analiza danych” musisz określić dowolną kolumnę.
- W pozycji „Format danych kolumny” wybierz „Tekst”.
- Następnie powtórz poprzednie kroki dla każdej kolumny.
- Aby uporządkować dane w programie Excel z dokumentu tekstowego, który wcześniej był plikiem pdf, musisz kliknąć przycisk „Zakończ”
Jak przekonwertować pdf na plik do Excela online?
Jeśli nie masz na swoim komputerze programu Acrobat Reader lub dwuetapowa konwersja pdf do xls za pomocą programów Acrobat i Excle wydaje się niemożliwa, możesz skorzystać z konwerterów online. Aby to zrobić, musisz znaleźć odpowiednią witrynę konwertera w Internecie, a następnie wykonać następujące czynności:
- Prześlij wymagany plik pdf do usługi, aby przekonwertować go do formatu xls dla programu Excel.
- Poczekaj do końca procesu i pobierz gotowy plik Excel na swój komputer.
