Z pewnością pracując w programie Microsoft Office chciałbyś uprościć często powtarzane czynności. Na przykład zmień język wprowadzania klawiatury, sformatuj tekst lub przekształć dane w tabelach programu Excel. Wyobraź sobie, że te działania można sprowadzić do naciśnięcia tylko jednego klawisza. Jak bardzo uprościłoby to pracę. Ale to jest prawdziwe i odbywa się za pomocą makr, które są zestawem poleceń.
Niezbędny
- - program Microsoft Office;
- - dostęp do Internetu.
Instrukcje
Krok 1
Z Internetu można pobrać różne pakiety makr. Z reguły jest to cały zestaw dla najczęściej poszukiwanych zespołów. Należy również wziąć pod uwagę wersję Microsoft Office, ponieważ makra tworzone na przykład dla Microsoft Office 2003 mogą nie działać w Microsoft Office 2007.
Krok 2
Ale nie musisz pobierać całych zestawów makr. Wystarczy znaleźć w Internecie potrzebne makro i tylko je pobrać. Na przykład, jeśli często potrzebujesz formatować tekst, możesz pobrać zestaw poleceń do formatowania tekstu, ale jeśli często musisz kopiować, osobne makro do kopiowania danych.
Krok 3
Uruchom składnik Microsoft Office. Następnie wybierz „Narzędzia”, następnie – „Makro” i „Edytor Visual Basic”. Otworzy się okno edytora. W lewym górnym rogu znajduje się sekcja Projekt. W tej sekcji kliknij prawym przyciskiem myszy linię Normal. Pojawi się menu kontekstowe, w którym wybierz „Importuj plik”.
Krok 4
Zobaczysz okno przeglądania. Kliknij strzałkę „Pliki typu” znajdującą się na dole okna przeglądania. Następnie wybierz z listy Pliki VB, a następnie określ ścieżkę do folderu, w którym znajduje się potrzebne makro. Wybierz go lewym przyciskiem myszy. Następnie w oknie przeglądania kliknij „Otwórz”. Zamknij okno edytora i sprawdź działanie wstawionego makra.
Krok 5
Istnieją również specjalne samouczki dotyczące makr, które zawierają zestawy poleceń dla dużej liczby akcji. W takim przypadku makr nie trzeba dodawać za pomocą edytora. Kliknij instrukcję prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz „Utwórz” w menu kontekstowym. Makra zostaną dodane.
