Jeśli jesteś właścicielem organizacji lub jesteś administratorem systemu tej organizacji, to automatyzacja procesu pracy w ciągu dnia ma dla Ciebie ogromne znaczenie. Na przykład za 8 godzin pracy otrzymujesz ponad 50 prac wykonanych w programie Word. Jak możesz wskazać konkretnej osobie, że popełniono błąd w jej pracy, jeśli nie ma w tych pracach podpisu? Innymi słowy, czy można wydrukować autora pracy? Okazuje się, że to prosta operacja.
Niezbędny
Oprogramowanie Microsoft Word, makra
Instrukcje
Krok 1
Aby wyświetlić autora dokumentu na stronie jego pracy, konieczne jest, aby każdy użytkownik tej sieci komputerów uzupełnił informacje o sobie. Jeśli te dane nie zostały jeszcze wypełnione, możesz to zrobić w ten sposób: kliknij menu „Usługa” - pozycja „Opcje” - zakładka „Użytkownik”. Konieczne jest również, aby dane użytkownika były wyświetlane w samym dokumencie. Zazwyczaj są dodawane do stopek dokumentów.
Krok 2
Utwórz nowy dokument w programie Microsoft Word.
Kliknij menu Narzędzia - Makro - wybierz Rozpocznij nagrywanie.
Krok 3
W wyświetlonym oknie dialogowym nazwij makro (na przykład nazwisko autora). Pojawi się obraz młotka, kliknij go.
W otwartym oknie przejdź do zakładki Polecenia. Z prawej strony przeciągnij makro (Normal. NewMacros.authoname) na pasek zadań. Jeśli wszystko pójdzie dobrze, zobaczysz swój program uruchamiający makra.
Krok 4
Kliknij menu Widok - wybierz Nagłówki i Stopki.
Przejdź do potrzebnego nagłówka (w naszym przypadku stopki). Kliknij na przycisk z tekstem - "Wybierz auto tekst" - "Autor, nr strony, Data".
Krok 5
W rezultacie otrzymasz ciąg z nazwą użytkownika komputera (autora dokumentu), numerem strony i aktualną datą.
Kliknij opcję Zatrzymaj nagrywanie w okienku edycji nagłówka i stopki.
Użytkownik, który wydrukuje dokument, musi kliknąć makro przed zapisaniem i wydrukowaniem dokumentu.
