Podczas tworzenia nowej bazy danych w 1C: Enterprise administrator zwykle ma pytanie: czy możliwe jest programowe wypełnienie katalogu Nomenklatury z dokumentu arkusza kalkulacyjnego, bez marnowania czasu na ręczne wypełnianie? Rozważmy najprostszy sposób rozwiązania problemu.
Niezbędny
- plik danych tabeli
- przetwarzanie pobierania
- Baza danych
Instrukcje
Krok 1
Otwórz plik danych tabelarycznych, na przykład Excel lub *.mxl. Powinien zawierać przynajmniej nazwy elementów katalogu. Jeśli są jakieś inne informacje, na przykład artykuł i jednostki miary, można je również pobrać. Załóżmy, że w naszym dokumencie są 3 kolumny: imię i nazwisko, imię i nazwisko oraz artykuł. Wszystkie przedmioty są produktem, a nie usługą i są mierzone w sztukach.
Krok 2
Proces pobierania można znaleźć na dysku ITS. Uruchom dysk, przejdź do sekcji Wsparcie technologiczne, wybierz 1C: Enterprise 8. Następnie uniwersalne raporty i przetwarzanie -> Ładowanie danych z dokumentu arkusza kalkulacyjnego -> Opis i instalacja przetwarzania zewnętrznego „Ładowanie danych z dokumentu arkusza kalkulacyjnego”. Kliknij link „Kopiuj” i zapisz przetwarzanie w wybranym folderze.
Krok 3
W naszej bazie otwórz otrzymane przetwarzanie. Domyślnie pole Tryb ładowania to Załaduj do katalogu. Ustaw „Nomenklaturę” w polu „Typ katalogu”. Następnie wciskamy przycisk „Otwórz plik…”. W oknie, które się otworzy, znajdź dokument arkusza kalkulacyjnego i wybierz go. Informacje z pliku zostaną wyświetlone w części tabelarycznej przetwarzania.
Krok 4
Przejdź do zakładki „Ustawienia”. W polu „Pierwszy wiersz danych w dokumencie arkusza kalkulacyjnego” wpisujemy 1, jeśli nasz dokument nie ma nagłówka, lub 2, jeśli jest nagłówek, a dane zaczynają się od drugiego wiersza. Następnie w pozycji „Numeracja kolumn” wybierz „Ręczna numeracja kolumn”.
Krok 5
Odznacz wszystkie pola za pomocą przycisku po lewej stronie Numeracji kolumn. Ustaw pola wyboru w wierszach "Nazwa", "Pełna nazwa" i "Artykuł", opuść tryb ładowania "Szukaj", ustaw numery kolumn zgodnie z numerami kolumn w dokumencie arkusza kalkulacyjnego. W naszym przypadku są to 1, 2 i 3.
Krok 6
Jeśli wgrywamy elementy do folderu, wstawiamy znacznik wyboru w wierszu „Nadrzędny”, wybieramy tryb pobierania „Instaluj” i w kolumnie „Wartość domyślna” wybieramy potrzebną nam grupę katalogów.
Krok 7
I na koniec wybierzemy jednostki miary i stawkę VAT, w przeciwnym razie będziemy musieli ustawić je ręcznie dla każdego elementu katalogu. Zaznaczmy pola w wierszach „Podstawowa jednostka miary” i „Stawka VAT”, tryb pobierania to „Ustaw”, odpowiednio w polu „Wartość domyślna” - „szt.” i „18%”.
Krok 8
Po zakończeniu konfiguracji wróć do zakładki „Dokument arkusza kalkulacyjnego” i naciśnij przycisk „Wypełnij kontrolę”. Jeśli nie znaleziono żadnych błędów, kliknij „Pobierz”. Ładowanie zakończone.
