Zapisywanie dokumentów w plikach na dysku twardym lub nośniku wymiennym jest jednym z podstawowych zadań każdego użytkownika komputera. Standardowym miejscem przechowywania wygenerowanych dokumentów jest zwykle folder Moje Dokumenty, choć wybór nazwy, lokalizacji i formatu zapisywanego dokumentu zawsze należy do użytkownika.
Instrukcje
Krok 1
Kliknij przycisk „Plik” na pasku narzędzi aplikacji, w której utworzono (lub otwarto) żądany dokument i wybierz „Zapisz jako”.
Krok 2
Poczekaj, aż pojawi się okno dialogowe Zapisz jako. Format tego okna jest standardowy dla większości programów działających w systemie operacyjnym Windows.
Krok 3
Wywołaj menu rozwijane listy wszystkich dysków i folderów znajdujących się na komputerze, klikając strzałkę w polu „Folder”. Dysk twardy jest identyfikowany za pomocą symbolu i nazwy, która nosi nazwę dysku komputera z literą C: w nawiasach.
Krok 4
Wywołaj listę zawartości katalogu głównego dysku, klikając pole C: /. Przeglądaj listę folderów znajdujących się na nim w polu dużego katalogu. Aby przejść o jeden poziom w górę, do poprzedniego folderu, użyj przycisku po prawej stronie listy folderów. Użyj podwójnego kliknięcia na polu folderu, aby przejść o jeden poziom w dół. Ta metoda pozwoli Ci znaleźć dowolny folder przeznaczony do zapisania dokumentu. Zalecanym folderem jest „Moje dokumenty”.
Krok 5
Wybierz folder „Moje dokumenty” po lewej stronie okna dialogowego, klikając pole folderu, aby wyświetlić jego zawartość.
Krok 6
Kliknij pole „Nazwa pliku” u dołu okna „Zapisz jako”, aby wywołać kursor tekstowy. Usuń nazwę sugerowaną przez system i wprowadź żądaną.
Krok 7
Wybierz żądany format pliku z menu kontekstowego pola Typ pliku. RTF jest uważany za zalecany format dokumentów tekstowych ze względu na jego zdolność do zachowania formatowania i jego szerokie zastosowanie.
Krok 8
Kliknij przycisk „Zapisz”, aby zapisać dokument pod wybraną nazwą w określonym folderze na dysku twardym C: /.
Krok 9
Wybierz folder na dysku wymiennym z listy folderów i powtórz wszystkie powyższe kroki, aby zapisać dokument na nośniku wymiennym. Zaleca się zapisywanie wszystkich dokumentów na dysku twardym z możliwością dodatkowego kopiowania na dysk wymienny w razie potrzeby.
