Jeśli istnieje potrzeba zmiany w już wpisanym tekście niektórych terminów wielokrotnie w nim wymienianych, nazwy czegoś lub innego słowa powtarzanej wielokrotnie, nie ma potrzeby robić tego „ręcznie”. Trudno jest znaleźć edytor tekstu, który nie byłby w stanie samodzielnie znaleźć wszystkich wystąpień w tekście słowa, kombinacji znaków lub frazy i zastąpić je wszystkimi zestawami liter, które określisz. Edytor tekstu Microsoft Word nie jest wyjątkiem.
Instrukcje
Krok 1
Uruchom edytor tekstu i załaduj do niego dokument, który chcesz zastąpić. Dostęp do standardowego okna dialogowego do wyszukiwania i otwierania pliku można uzyskać z menu Word lub przez jednoczesne naciśnięcie klawiszy CTRL i O (rosyjska litera Щ).
Krok 2
Skopiuj wyraz, część wyrazu lub frazę, które chcesz zastąpić w tekście załadowanego dokumentu. Oczywiście możliwe będzie wpisanie żądanego tekstu z klawiatury, ale podczas kopiowania prawdopodobieństwo popełnienia błędu jest znacznie zmniejszone.
Krok 3
Otwórz okno dialogowe Znajdź i zamień. W wersji Microsoft Word 2007, aby to zrobić, w menu kliknij przycisk „Zamień” w grupie poleceń „Edytuj” na karcie „Strona główna”. We wcześniejszych wersjach musisz otworzyć sekcję „Edycja” w menu i wybrać element „Zamień”. Te akcje we wszystkich wersjach można zastąpić, naciskając skrót klawiaturowy CTRL + H.
Krok 4
Wklej skopiowane słowo, które chcesz zastąpić, w polu Znajdź. W polu „Zamień na” wpisz słowo zastępcze i kliknij przycisk „Zamień wszystko”. Edytor tekstu dokona niezbędnych zmian i wyświetli komunikat informujący o liczbie poprawionych słów.
Krok 5
Użyj symboli wieloznacznych, aby określić „zgrubne” wyszukiwanie. Na przykład, jeśli chcesz zastąpić wszystkie słowa „w lewo” i „w prawo” w tekście słowem „w górę”, możesz wpisać „w * w” w polu „Znajdź” i „w górę” w polu Pole „Zamień na”. W takim przypadku należy zaznaczyć pole wyboru „Wildcards”, które znajduje się na dodatkowym panelu okna wyszukiwania i zamiany. Ten panel pojawia się po kliknięciu przycisku „Więcej”. Oprócz gwiazdki można używać innych znaków - na przykład znak zapytania wieloznacznego ma podobną funkcję do gwiazdki, ale może zastąpić tylko jedną literę, podczas gdy gwiazdka jest nieskończoną liczbą liter.