W systemach zarządzania relacyjnymi bazami danych wszystkie przechowywane informacje są prezentowane w różnych tabelach. Gwarantuje to wyeliminowanie nadmiarowości danych. Selekcja i praca z niezbędnymi informacjami w takiej bazie danych realizowana jest m.in. z wykorzystaniem mechanizmu łączenia tabel. Relacja między dwiema tabelami jest realizowana przez wspólne pole w obu z nich i jest określona w schemacie danych bieżącej bazy danych. Ponadto konieczne jest ustawienie określonego typu danych dla pól tabel połączonych. W przeciwnym razie utworzenie łącza między tabelami będzie niewłaściwego typu lub nie nastąpi.
Niezbędny
DBMS Microsoft Access
Instrukcje
Krok 1
Otwórz swoją bazę danych w Microsoft Access DBMS. Aby ustanowić łącze tabelaryczne, konieczne jest posiadanie co najmniej dwóch tabel w bazie danych.
Krok 2
Wypełnij pola tabel danymi. Należy jednak pamiętać, że aby połączyć te pola tabeli, muszą one mieć podobny typ danych. Podczas tworzenia relacji jeden-do-wielu pole w pierwszej tabeli może być typu Licznik. W takim przypadku odpowiednie pole drugiej tabeli musi mieć postać liczbową. Ustaw pole z typem licznika jako kluczem.
Krok 3
Otwórz schemat danych bieżącej bazy danych. Aby to zrobić, wybierz pozycje "Narzędzia" - "Schemat danych …" w menu Dostęp do DBMS. Na ekranie pojawi się obszar, który zawiera wszystkie powiązane elementy bazy. Jeśli obszar jest pusty, automatycznie otworzy się okno Dodaj tabele. W przeciwnym razie jest wywoływana z menu kontekstowego tego obszaru.
Krok 4
Uwzględnij połączone tabele w otwartym schemacie danych. Aby to zrobić, wybierz nazwę żądanej tabeli z listy i kliknij przycisk „Dodaj”. W takim przypadku w obszarze diagramu pojawią się obrazy tabel z polami.
Krok 5
Zbuduj relację między tabelami. Aby to zrobić, chwyć myszą pole łącza w jednej z tabel, przeciągnij i upuść je na to samo pole w drugiej tabeli. Następnie aplikacja wyświetli okno nawiązania połączenia.
Krok 6
W tym oknie, na listach rozwijanych, określ wymagane nazwy pól, jeśli nie możesz ich ustawić dokładnie ruchem myszy. Zaznacz wszystkie pola wyboru pozycji, aby zapewnić integralność danych i kaskadowe zmiany danych w powiązanych tabelach.
Krok 7
Ustawiony typ relacji zostanie wyświetlony na dole okna. Istnieją trzy typy relacji: jeden-do-jednego, jeden-do-wielu i wiele-do-wielu. Jeśli potrzebujesz relacji innego rodzaju dla połączonych tabel, niż jest to widoczne w oknie, oznacza to, że niepoprawnie ustawiłeś typy danych pól swoich tabel.
Krok 8
Aby nawiązać połączenie, kliknij przycisk „Utwórz” w oknie. W obszarze schematu danych pojawia się łącze między dwiema tabelami z jednego pola do drugiego. Typ łącza zostanie schematycznie wyświetlony w oknie na linii z liczbą 1 i znakiem nieskończoności, oznaczającym relację „do wielu”. Zapisz bazę danych. Dwie tabele bazy danych są teraz połączone we wskazanej relacji.
