Typ pola w programie Microsoft Access określa charakter danych wprowadzanych do tabeli, na przykład tekstowe lub liczbowe. Istnieją również specjalne rodzaje pól do wstawiania linków do plików utworzonych w innych aplikacjach (obrazy, dokumenty), do wprowadzania dużych tekstów.
Instrukcje
Krok 1
Kliknij przycisk „Start”, wybierz pozycję menu głównego „Programy”, a następnie Microsoft Office - Microsoft Access. Poniższe kroki dotyczą wersji pakietu Office wcześniejszych niż 2007. Otwórz wymaganą bazę danych, aby przekonwertować typ pola w programie Access, wybierz polecenie „Plik” - „Otwórz” lub kliknij przycisk z obrazem folderu na pasku narzędzi.
Krok 2
Przejdź do zakładki „Tabele”, wybierz tabelę, w której chcesz zmienić typ pola, kliknij przycisk „Konstruktor”. W oknie, które zostanie otwarte, kliknij czarną strzałkę po prawej stronie nazwy wymaganego pola, wybierz żądany typ pola, zamknij tabelę, potwierdź zmiany.
Krok 3
Zmień typ pola w programie Access 2007. Aby to zrobić, uruchom program i otwórz odpowiednią tabelę. Następnie znajdź żądaną tabelę w obszarze nawigacji i kliknij ją dwukrotnie. Tabela otworzy się w trybie edycji. Wybierz pole, aby zmienić jego typ przejdź do zakładki „Tabela”, wybierz grupę „Typ danych i formatowanie”, kliknij strzałkę iz listy „Typ danych” wybierz żądany. Zapisz zmiany.
Krok 4
Aby zmienić typ pola tabeli w trybie projektowania, kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę, wybierz Projekt. Znajdź wymagane pole w oknie, wybierz żądany typ pola w kolumnie Typ danych i zapisz zmiany.
Krok 5
Rozważ następujące kwestie dotyczące zmiany typu danych w programie Access. Po przekonwertowaniu pola notatki na pole tekstowe pozostanie w nim tylko pierwsze 255 znaków, a reszta zostanie usunięta. Jeśli chcesz przekonwertować typ pola z wartości logicznej na tekst, wartość 1 zostanie przekonwertowana na „Tak”, a wartość „0” na słowo „Nie”. Jeśli pole tekstowe zostanie zmienione na walutę, musi zawierać tylko liczby i prawidłowe separatory dla liczb i znaków waluty. Liczba znaków w takim polu nie może przekraczać rozmiaru pola numerycznego. Aby przekonwertować datę na liczbę, ustaw rozmiar pola liczbowego na Long Integer. Z pola typu „Licznik”, które jest kluczem, konwersja na inne typy pól nie jest możliwa.
