Możliwość edytowania dokumentu stała się już tak samo częścią umiejętności obsługi komputera, jak umiejętność pracy w systemie Windows. Dobrze zredagowany i pięknie zaprojektowany dokument wygląda surowo i biznesowo.
Instrukcje
Krok 1
Pierwszą rzeczą do zrobienia podczas edycji dokumentu jest sprawdzenie pisowni i interpunkcji w tekście. Jeśli używasz edytora MS Word, użyj wbudowanego automatycznego sprawdzania. Lub, jeśli automatyczne sprawdzanie jest wyłączone, naciśnij klawisz F7. Sprawdź także interpunkcję tekstu. Oczywiście nie można osiągnąć idealnej umiejętności czytania i pisania, ale w ten sposób można uniknąć najbardziej rażących błędów. Dodatkowo przeczytaj dokument ponownie i postaraj się usunąć z niego różne błędy stylistyczne, które często znajdują się w oficjalnych tekstach.
Krok 2
Ustaw żądany rozmiar papieru i marginesy tekstu od krawędzi. Aby to zrobić, przejdź do menu Plik i wybierz Ustawienia strony.
Krok 3
Zaznacz cały tekst i ustaw pojedynczą czcionkę dla dokumentu. Lub, jeśli struktura tekstu sugeruje użycie różnych stylów, zastosuj oddzielne czcionki do każdej sekcji dokumentu. Zastosuj również wyrównanie do środka i strony do podtytułów i treści wątku.
Krok 4
Aby edytować dokument i uczynić go przyjemniejszym i łatwiejszym do czytania, zaznacz wyliczenia, etapy i główne kroki użyte w tekście za pomocą list numerowanych i wypunktowanych. Możesz zastosować do nich różne poziomy i podpoziomy, a także łączyć je, rozwijając np. listę punktowaną w kilku ponumerowanych krokach.
Krok 5
W razie potrzeby uzupełnij numery wszystkich stron za pomocą menu „Wstaw” - „Numery stron”. Ustaw także pojedyncze nagłówki i stopki typu end-to-end dla wszystkich stron za pomocą polecenia „Widok” - „Nagłówki i stopki”.
Krok 6
Jeśli edytowany dokument jest wystarczająco duży, wstaw spis treści. Aby to zrobić, użyj menu „Wstaw” - „Link” - „Spis treści i indeksy”. Na karcie Spis treści wprowadź poziomy i wybierz format nagłówka.
