Najczęściej dzisiaj tabele są tworzone, przechowywane i dystrybuowane w formacie edytora arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Office Excel. Nieco rzadziej do tych celów używany jest edytor tekstu Microsoft Office Word. Obie aplikacje ułatwiają drukowanie arkusza kalkulacyjnego po wcześniejszym wybraniu najlepszej opcji umieszczenia go na arkuszu.
Niezbędny
- - edytor tabel Microsoft Office Excel 2007 lub 2010;
- - edytor tekstu Microsoft Office Word 2007 lub 2010.
Instrukcje
Krok 1
Jeśli oprócz tabeli w dokumencie załadowanym do edytora tekstu Microsoft Word znajduje się również tekst lub inne elementy, których nie trzeba drukować, lepiej tymczasowo przenieść tabelę do osobnego dokumentu. Aby to zrobić, najpierw skopiuj obiekt - przesuń kursor w lewy górny róg, kliknij małą kwadratową ikonę z plusem i naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + C. Następnie utwórz nowy dokument (Ctrl + N) i wklej tabelę (Ctrl + V).
Krok 2
Jeśli używasz edytora tekstu w wersji Word 2010, kliknij przycisk Plik i wybierz sekcję Drukuj. Po prawej stronie listy poleceń w menu znajduje się kolumna z ustawieniami drukowania, a nawet po prawej stronie znajduje się obraz podglądu drukowanego arkusza z tabelą. Użyj ustawień, aby wybrać najbardziej odpowiednie opcje drukowania - wybierz rozmiar marginesów od krawędzi arkusza, ustaw orientację pionową lub poziomą, dostosuj wymiary do szerokości używanego papieru itp. Wszystkie wprowadzone zmiany zostaną wyświetlone na podglądzie. Kiedy skończysz, kliknij duży przycisk Drukuj na samej górze kolumny ustawień.
Krok 3
W programie Word 2007 wszystkie te ustawienia można wyświetlić w jednym miejscu w oknie dialogowym Ustawienia strony. Aby to wywołać, przejdź do zakładki „Układ strony”, otwórz listę rozwijaną „Pola” i wybierz wiersz „Pola niestandardowe”. Wersja 2010 ma również tę opcję, aby uzyskać dostęp do ustawień drukowania. Po ustawieniu wszystkich parametrów kliknij przycisk OK i wywołaj okno dialogowe wysyłania do druku za pomocą klawiszy Ctrl + P.
Krok 4
Procedura drukowania tabel z Microsoft Excel niewiele różni się od opisanej już wcześniej. Istnieje przydatny dodatek do obrazu podglądu arkusza kalkulacyjnego Excel 2010 do wydrukowania - przycisk „Pokaż pola” znajduje się w prawym dolnym rogu. Kliknij go, a będziesz mógł nie tylko przeciągać myszką poziome i pionowe marginesy na drukowanej stronie, ale także w ten sam sposób dostosować szerokość kolumn układu wydruku.
Krok 5
Podobnie jak w przypadku edytora tekstu, karta Układ strony w menu w programach Excel 2007 i 2010 zawiera listę rozwijaną Pola z elementem Pola niestandardowe, który wyświetla osobne okno ustawień. Te same ustawienia, co w programie Word, są podzielone na cztery karty zamiast trzech. Z dodatków - w zakładce "Arkusz" można ustawić kolejność wyprowadzania trzech lub więcej tabel na jednym drukowanym arkuszu (od góry do dołu lub od lewej do prawej).
