Korzystając z komputera do celów biznesowych, ludzie często się spieszą i popełniają błędy lub literówki podczas tworzenia tekstów. Edytor tekstu Microsoft Word poinformuje Cię na czas o nieścisłościach.
Instrukcje
Krok 1
W niektórych przypadkach użytkownicy stają na drodze standardowej edycji tekstu w programie Microsoft Word. Aby nie rozpraszać się poprawkami edytora elektronicznego, możesz skorzystać z dokumentu, który nie posiada tej funkcji, na przykład Notatnika lub WordPada. Jeśli wygodniej jest pracować w programie Word, wyłącz Autoformatowanie, tj. edycja dokumentu, domyślnie skonfigurowana w tym programie.
Krok 2
Otwórz dokument tekstowy Microsoft Word. Na pasku zadań znajdź sekcję „Format”, kliknij ją lewym przyciskiem myszy. W otwartym menu kontekstowym wybierz kolumnę „Autoformatowanie”. W ustawieniach formatowania dokumentu kliknij przycisk „Szczegóły”. Tutaj możesz zapisać własne ustawienia wbudowanego edytora tekstu.
Krok 3
Zauważ, że w ustawieniach recenzji jest kilka zakładek. Aktywuj kartę Autokorekta. Oto funkcje, które możesz aktywować lub dezaktywować w tej sekcji. Odznacz pola w wierszach, których potrzebujesz, aby wyłączyć ten rodzaj korekty tekstu. Jeśli chcesz zwrócić niektóre funkcje, po prostu zaznacz pole z powrotem. Na karcie Autokorekta możesz dostosować działania programu Microsoft Word, takie jak sprawdzanie pisowni, pisownia wielkich i małych liter, poprawianie układu klawiatury i zastępowanie określonych słów.
Krok 4
W kolejnej zakładce "Autoformatowanie podczas pisania" możesz skonfigurować style pisania tekstu - czcionki, format nagłówków, sposób pisania liczb ułamkowych oraz znaków nadtekstowych.
Krok 5
Sekcja „Autotekst” umożliwia tworzenie szablonów tekstowych, które zawierają formuły grzecznościowe, niektóre słowa pisarskie i inne często używane wyrażenia. Możesz dodawać własne frazy i usuwać już istniejące. Korzystanie z tej funkcji znacznie skróci Twój czas podczas pisania dokumentu.
Krok 6
Kolumna "Autoformatowanie" reguluje pisownię tytułów i niektórych znaków nadtekstowych, tworzenie stylów tekstu, tworzy automatyczną zamianę znaków - na przykład pisownia "-" jest automatycznie zmieniana na znak "myślnika". Najnowsza funkcja automatycznego formatowania ułatwia tworzenie inteligentnych tagów.
Krok 7
Po ustawieniu dla siebie niezbędnych opcji edycji programu Microsoft Word kliknij przyciski „Zastosuj” i „OK”. Teraz te ustawienia będą stosowane do wszystkich dokumentów tego typu, dopóki nie zmienisz parametrów „Autoformatowania”.
