Głównym celem Microsoft Office Excel jest praca z danymi w arkuszach kalkulacyjnych. Zazwyczaj są to dane liczbowe, ale czasami komórki zawierają również stałe tekstowe. Ponadto tekst jest również wykorzystywany przy projektowaniu tabel, więc potrzeba uporządkowania zawijania słów pojawia się od czasu do czasu podczas pracy w edytorze arkuszy kalkulacyjnych.
Instrukcje
Krok 1
Uruchom program Excel, załaduj do niego żądany dokument i przejdź do tych komórek, dla których musisz ustawić opcję zawijania tekstu słowami.
Krok 2
Wybierz żądaną komórkę lub grupę komórek. Możesz wybrać cały wiersz lub kolumnę, klikając jego nagłówek. Jeśli chcesz zorganizować transfer na całej stronie otwartego dokumentu, aby go wybrać, kliknij komórkę narożną - tę, w której zbiegają się nagłówki kolumn i wierszy. Możesz obejść się bez myszy, naciskając skrót klawiaturowy Ctrl + A.
Krok 3
Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie i wybierz Formatuj komórki z menu kontekstowego. Okno ustawień formatowania, otwierane za pomocą tego polecenia, składa się z sześciu kart, spośród których należy wybrać „Wyrównanie”.
Krok 4
Zaznacz pole wyboru „zawijaj według słów” - znajduje się w sekcji „Wyświetlanie” tej zakładki. Następnie kliknij OK, a nowy format zostanie zastosowany do wybranego zakresu komórek.
Krok 5
Jeśli po przearanżowaniu tekstu według potrzeb, część tekstu jest ukryta za dolnymi krawędziami komórek, sprawdź, czy mają one stałą wartość wysokości. Możesz to cofnąć, na przykład, zaznaczając wszystkie linie i przesuwając myszką granicę między dowolnymi dwoma rzędami na żądaną wysokość linii. W takim przypadku ta sama wysokość zostanie ustawiona dla wszystkich wybranych wierszy.
Krok 6
Możliwe, że po opisanej procedurze konieczne będzie poprawienie tekstu w komórkach, aby nie pozostały brzydkie "wiszące linie". Można to zrobić poprzez ręczną edycję, wstawiając podział wiersza w odpowiednich miejscach za pomocą kombinacji klawiszy alt=„Obraz” + Enter.
Krok 7
Możesz nawet dodać wyrazy, które są zbyt długie, aby tekst w poszczególnych komórkach był bardziej czytelny. Aby to zrobić, wstaw myślnik w pozycji dzielenia wyrazów, a Excel sam zajmie się resztą. Dokonaj ręcznej edycji tego i poprzednich kroków na koniec, tuż przed wydrukowaniem lub zapisaniem dokumentu. W przeciwnym razie dowolne formatowanie komórek może przesunąć wszelkie dzielenie wyrazów, które nie zostały wygenerowane automatycznie.
