Komputery, a także komponenty do nich są nieodzownym elementem zakupów każdej organizacji, ponieważ żadna firma nie może się bez nich obejść. Jak prawidłowo kupować komputery do księgowości?
Instrukcje
Krok 1
Określ, w jaki sposób zakupiono komputer i akcesoria, aby prawidłowo kapitalizować sprzęt komputerowy. Jeśli wszystkie komponenty i dodatkowe urządzenia peryferyjne zostały zakupione w tym samym czasie, to komputer musi być liczony jako jedna pozycja magazynowa w środkach trwałych, ponieważ żadna z jego części składowych nie może pracować oddzielnie. Jeśli zdecydujesz się osobno kapitalizować sprzęt komputerowy, możesz zostać obciążony opłatą za uchylanie się od płacenia podatków.
Krok 2
Podobnie rozważ dodatkowe urządzenia, jeśli kupiłeś drukarkę lub skaner - umieść je w jednym elemencie inwentarza, ponieważ te urządzenia nie będą działać bez komputera.
Krok 3
Należy pamiętać, że po uruchomieniu komputera można go zaktualizować. Na przykład kupiłeś i podłączyłeś do niego modem lub drukarkę. W takim przypadku nie ma potrzeby dodawania go do zestawu do komputera w celu kapitalizacji urządzenia peryferyjnego dla komputera. Modem (drukarka) i komputer były rejestrowane w różnym czasie, więc nie ma potrzeby ich łączenia.
Krok 4
Uzasadnij to rozliczanie normą „Rachunkowość środków trwałych”, która mówi, że gdy części przedmiotu różnią się okresem użytkowania, to każdą część można zaliczyć jako niezależny przedmiot zapasów. Poziom takiego wyzysku określa sama organizacja. Na przykład można go ustawić na okres 12 miesięcy. Na przykład, jeśli żywotność komputera i drukarki różni się o 12 miesięcy, należy je skapitalizować jako oddzielne pozycje zapasów.
Krok 5
Śledź koszty komponentów podczas wymiany części lub naprawy komputera w następujący sposób. Podczas wymiany uszkodzonej lub zagubionej części jest to naprawa, która ma na celu utrzymanie komputera w pozycji roboczej. Dlatego takie koszty są wydatkowane. Koszt nowej części zostanie uwzględniony w pozycji Inne wydatki w okresie naprawy. A zastąpienie działającej części bardziej nowoczesną uważa się za ulepszenie.
Krok 6
Przeprowadzić częściową likwidację środka trwałego tj. sformalizować utylizację starej części, a następnie odzwierciedlić modernizację. Oznacza to, że koszt komputera zostanie najpierw zmniejszony, a następnie zwiększony. Najlepiej wyrzucić starą część, jeśli nie będziesz jej później używać.
