Jeżeli w dokumencie znajduje się tekst, który wymaga dodatkowych wyjaśnień, to jest on oznaczony linkiem z numeracją, pod którym odpowiednie wyjaśnienie można znaleźć na dole strony. Takie wyjaśnienia są powszechnie określane jako „przypisy”, w przeciwieństwie do „przypisów końcowych”, które są umieszczane na końcu dokumentu, a nie na bieżącej stronie. Edytor tekstu Microsoft Word ma wbudowane narzędzia, które ułatwiają tworzenie obu typów przypisów.
Instrukcje
Krok 1
Załaduj żądany dokument do programu Word i upewnij się, że edytor działa w trybie „układu strony”. Możesz przejść do tego trybu, klikając odpowiednią ikonę w prawym dolnym rogu okna programu.
Krok 2
Umieść kursor w miejscu tekstu dokumentu, w którym chcesz umieścić link do tekstu objaśniającego (przypis) i przejdź do zakładki „Linki” w menu edytora tekstu. W grupie poleceń „Przypisy” kliknij największy przycisk – „Wstaw przypis”. Program Word umieści link numerowany w miejscu określonym przez użytkownika, utworzy stopkę na dole strony, umieści tam ten sam numer i przeniesie punkt wstawiania. Wystarczy wpisać tekst wyjaśnienia, a następnie powrócić do tekstu, aby kontynuować pisanie lub wskazać następny przypis. Zamiast przycisku w menu możesz użyć skrótu klawiaturowego alt=„Obraz” + CTRL + F, aby utworzyć zwykły przypis.
Krok 3
Jeśli musisz wstawić przypis końcowy, powinieneś postępować w podobny sposób – umieść kursor na końcu fragmentu tekstu, który wymaga wyjaśnienia, i przejdź do zakładki „Przypisy” w menu. Jedyną różnicą jest przycisk, który należy kliknąć w grupie poleceń Wstaw przypis - w tym przypadku powinien to być przycisk oznaczony Wstaw przypis końcowy. W takim przypadku edytor nie utworzy nagłówka i stopki na ostatniej stronie, ale doda poziomą linię oddzielającą po ostatniej linii - wszystkie określone przypisy końcowe zostaną umieszczone po niej. Istnieje również kombinacja klawiszy skrótu do wstawiania przypisu końcowego - CTRL + alt="Obraz" + D.
Krok 4
Zwróć uwagę, że styl numeracji przypisów dolnych i końcowych będzie się różnić. Jeżeli zwykłe przypisy będą oznaczone zwykłymi liczbami, to przypisy końcowe będą oznaczane cyframi rzymskimi. Style numerowania można zmienić, klikając małą kwadratową ikonę znajdującą się po prawej stronie etykiety Przypisy na karcie Odnośniki. Spowoduje to otwarcie dodatkowego okna zawierającego zestaw ustawień zarówno dla przypisów końcowych, jak i zwykłych przypisów dolnych. Po wprowadzeniu żądanych zmian nie zapomnij kliknąć przycisku Zastosuj, aby program Word przenumerował istniejące łącza zgodnie z wprowadzonymi zmianami.
