Zazwyczaj wszystkie dokumenty techniczne i instrukcje zawarte są w plikach pdf. PDF = przenośny format dokumentu. Format ten został stworzony przez firmę Adobe Systems do elektronicznej prezentacji profesjonalnych dokumentów drukowanych, ale w 2008 roku stał się otwartym standardem plików używanym przez profesjonalistów i użytkowników na całym świecie. Takie pliki można otwierać w dowolnym systemie operacyjnym, na dowolnej platformie, nawet na telefonie komórkowym. Jednocześnie nie zmienia się wygląd dokumentu i kolejność stron.
Niezbędny
- Dowolny format pliku: txt, rtf, html, htm, shtml, chm, doc, jpeg, gif, tiff, mcw, xls, xlw, wri, wps, wpt, wpd itp.
- Acrobat PDFMaker, Acrobat Standard.
- doPDF.
- Inne konwertery oprogramowania.
- dostęp do Internetu
Instrukcje
Krok 1
Pliki PDF są tworzone przez konwersję z innych formatów. W ten sposób możesz przekonwertować dowolny plik: tekst, grafikę, arkusze kalkulacyjne, dokumenty html, linki i inne. W tym celu stosuje się kilka, w tym bezpłatne programy. Użyj programu Acrobat PDFMaker do konwersji dokumentów Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook i Internet Explorer) dla systemu Windows. Aby to zrobić, nie musisz nawet wychodzić z aplikacji, wystarczy użyć przycisku Konwertuj na Adobe PDF znajdującego się na pasku narzędzi. Aby przekonwertować pliki w innych formatach, uruchom program Acrobat Standard i użyj przycisku Utwórz PDF. Klikając ten przycisk, możesz wybrać format i odpowiedni typ konwersji, czy będzie to jeden plik, kilka (które trzeba przekonwertować na jeden), strona internetowa czy dokument papierowy. W tej drugiej opcji skanowana jest jedna lub kilka stron papieru, a na etapie zapisywania wybierany jest format PDF. Programy Acrobat są własnością firmy Adobe. Poniżej rozważymy innych producentów oprogramowania do tworzenia plików pdf.
Krok 2
Program DoPdf został opracowany przez rumuńską firmę Softland. Zainstalowany jako wirtualny sterownik drukarki PDF i pojawia się na liście Drukarki i faksy. Aby stworzyć dokument PDF z pliku źródłowego, wystarczy wysłać go „do druku”. Pamiętaj, aby wybrać drukarkę PDF, aby „wydrukować” dokument.
Krok 3
Oczywiście takich konwerterów jest wiele i różnią się one dodatkowymi opcjami. Niektóre z nich działają lepiej z dokumentami tekstowymi, inne ze stronami internetowymi, a jeszcze inne z obrazami. Wśród darmowych programów znajdują się: Bullzip PDF Printer - możliwość ochrony pliku hasłem; PDFCreator - możliwość wykorzystania go jako aplikacji serwerowej, co jest wygodne do pracy w biurze, a także umożliwia natychmiastowe wysyłanie plików na e-mail; Document2PDF Pilot - możliwość konwersji wsadowej, ochrona pliku hasłem; ABC AMber Text Converter - potężny konwerter z obsługą wielu formatów, 30 języków interfejsu, ochroną hasłem; Jaws PDF Creator - obsługa hiperłączy, przypisów i zakładek; PDF Converter Pro to profesjonalne narzędzie do konwersji plików, które pozwala to zrobić bez uruchamiania programu, obsługuje Adobe Photoshop.
Krok 4
Jeśli tworzenie dokumentu pdf jest rzadko wymagane lub nie możesz pobrać programu na swój komputer, skorzystaj z konwertera on-line, w tym celu po prostu załaduj plik na stronę i zapisz go w formacie pdf. Niektóre konwertery on-line wysyłają gotowy plik e-mailem. Aby wyszukać konwerter on-line, wpisz w wyszukiwarkę „konwerter pdf online”.
