Microsoft Office Excel to najpopularniejsza aplikacja używana do pracy ze stosunkowo niewielkimi ilościami danych. Ten edytor arkuszy kalkulacyjnych zapewnia możliwość korzystania z dość szerokiego zestawu wbudowanych funkcji do matematycznego i statystycznego przetwarzania wartości wprowadzanych przez użytkownika. Często takie funkcje wymagają określenia zakresu komórek tabeli, z których mają pobierać dane do swojej pracy.
Niezbędny
edytor tabel Microsoft Office Excel
Instrukcje
Krok 1
Uruchom program Microsoft Excel, załaduj wymaganą tabelę, umieść kursor w komórce, w której ma być umieszczona formuła, i kliknij odpowiednią ikonę po lewej stronie paska formuły. W otwartym oknie dialogowym znajdź żądaną funkcję, wybierz ją i kliknij przycisk OK. Kreator wstawiania formuł otworzy okno dialogowe i ustawi kursor w pierwszym polu formularza.
Krok 2
Wybierz myszką żądany zakres komórek tabeli - może to być kilka komórek w jednej z kolumn lub wierszy, albo cały obszar zawierający zestaw komórek kilku wierszy i kolumn. Jeśli chcesz określić całą kolumnę lub wiersz jako zakres komórek, po prostu kliknij jego nagłówek. Sam Excel zakoduje wszystko, co wybrałeś w wymagany sposób, i umieści odpowiedni rekord w polu formularza, w którym znajduje się kursor wejściowy.
Krok 3
Powtórz tę operację, aby określić żądany zakres w każdym polu zgodnie z wymaganiami. Po zakończeniu wprowadzania argumentów funkcji i kliknięciu OK formuła wraz z zakresami zostanie umieszczona w komórce tabeli.
Krok 4
Zakres komórek można wprowadzić „ręcznie”, to znaczy nie używać możliwości edytora arkusza kalkulacyjnego do automatycznego wykrywania i konwertowania zaznaczonego obszaru za pomocą myszy na odpowiedni rekord. W tym celu po włączeniu trybu edycji zawartości komórki z formułą (F2) należy umieścić kursor w miejscu, w którym powinno znajdować się wskazanie zakresu. Następnie wprowadź odwołanie do pierwszej (lewej górnej) komórki, wstaw dwukropek i wprowadź odwołanie do ostatniej (prawej dolnej) komórki.
Krok 5
Zazwyczaj link zawiera jedną lub dwie litery alfabetu łacińskiego (oznacza kolumnę) i liczbę (oznacza ciąg). Jeśli jednak w ustawieniach określony jest inny styl łącza, to obie jego części będą numerami, ale przed numerem kolumny trzeba będzie umieścić literę C (jest to litera angielska), a przed numerem wiersza - R Aby odwołać się do wszystkich komórek wiersza lub kolumny, nie określaj obu wymaganych parametrów - na przykład cała kolumna D może być oznaczona etykietą D:D.
