Microsoft Office Excel jest przeznaczony do analizy i przetwarzania danych, pracy z formułami, arkuszami kalkulacyjnymi, wykresami, wykresami. Zakres działań dostępnych do wykonania w tej aplikacji jest niezwykle szeroki. Ale najpierw lepiej zapoznać się z interfejsem programu, dostosować MS Excel dla siebie.
Instrukcje
Krok 1
Twórcy zadbali o to, aby wszystkie narzędzia potrzebne użytkownikowi były łatwo dostępne i nie trzeba było długo szukać. Dlatego menu główne „Plik” ze zwykłymi poleceniami „Otwórz”, „Nowy”, „Zapisz” itd. jest zminimalizowane pod przyciskiem Office znajdującym się w lewym górnym rogu okna programu, a opcje, polecenia i narzędzia często użyte w pracy są przeniesione na wstążkę.
Krok 2
Wstążka zawiera karty, takie jak Strona główna, Wstaw, Formuły, Dane i tak dalej. Każda zakładka zawiera szereg narzędzi, które z kolei podzielone są na kategorie i podkategorie. Wstążkę można wyświetlać zarówno w postaci zminimalizowanej, jak i rozwiniętej. Aby wybrać żądany typ wyświetlania wstążki, kliknij go prawym przyciskiem myszy i zaznacz znacznikiem element „Minimalizuj wstążkę” w menu kontekstowym lub odwrotnie, usuń znacznik z tego elementu za pomocą lewego przycisku myszy.
Krok 3
Nad wstążką po lewej stronie przycisku pakietu Office znajduje się pasek narzędzi szybkiego dostępu. Można tam umieścić przyciski, których użytkownik często potrzebuje podczas pracy, np. z poleceniami „Zapisz”, „Cofnij ostatnią akcję”, „Ponów akcję”. Jeśli klikniesz przycisk strzałki po prawej stronie tego panelu, rozwinie się podmenu. W nim możesz oznaczyć potrzebne polecenia znacznikiem, a pojawią się one jako przyciski na pasku narzędzi szybkiego dostępu. Jeśli na liście jest za mało poleceń, wybierz Więcej poleceń i dodaj przyciski z rozwiniętej listy.
Krok 4
Aby dostosować pasek stanu, kliknij prawym przyciskiem myszy dolny panel w oknie programu. Menu się rozwinie. Oznacz znacznikiem te elementy, które powinny być wyświetlane podczas pracy z arkuszem Excel: etykiety, numery stron, tryb komórki, skala i tak dalej.
Krok 5
Aby uzyskać dostęp do zaawansowanych ustawień programu Excel, kliknij przycisk Office i wybierz „Opcje programu Excel” na samym końcu menu. Otworzy się nowe okno dialogowe. Po jego lewej stronie wyświetlane są sekcje: „Podstawowe”, „Formuły”, „Zasoby”, „Dodatki” i inne. Po prawej stronie każdej sekcji możesz wybrać określone opcje pracy z Excelem, zaczynając od zmiany koloru interfejsu, a kończąc na ustawianiu parametrów obliczeń i pracy z formułami. Wszelkie zmiany w ustawieniach należy potwierdzić przyciskiem OK.
