Nazwa pliku to oznaczenie używane, aby system operacyjny mógł rozpoznać typ pliku i go znaleźć. Cały zestaw danych ma inną nazwę, ale nazwa dowolnego pliku składa się z dwóch części.
Instrukcje
Krok 1
Aby wyświetlić nazwę pliku, wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy obiekt i kliknąć „właściwości”. Zobaczysz nazwę pliku w wierszu obok ikony. Ikona wskazuje typ pliku.
Krok 2
Po otwarciu okna Właściwości zobaczysz rozszerzoną nazwę pliku. Należy pamiętać, że nawet pliki o tej samej nazwie mogą różnić się typem. Na przykład plik „title.doc” byłby dokumentem programu Word. Plik „title.jpg” to obraz, a plik „title.avi” to plik wideo.
Krok 3
Zmień nazwę pliku samodzielnie. Aby zmienić nazwę pliku, kliknij prawym przyciskiem myszy obiekt, znajdź wiersz „zmień nazwę”. Wpisz nazwę literami lub cyframi, biorąc pod uwagę maksymalną długość, która nie powinna przekraczać 255 znaków. Pamiętaj jednak, że w nazwie nie możesz używać nawiasów i różnych symboli.
Krok 4
Okresowo zapisuj informacje podczas pracy z dowolnymi plikami. Przejdź do menu Plik, znajdź pozycję Zapisz. Wprowadź nazwę pliku w odpowiednim polu i kliknij opcję Zapisz.
Krok 5
Wybierz lokalizację zapisu lub pozostaw domyślną. Dodaj nowe właściwości do zapisanego pliku, etykiety, które można zastosować do dalszego wyszukiwania plików.
Krok 6
Tagi powinny zawierać słowa, które pomogą uporządkować pliki. Użyj na przykład nazwiska autora i daty utworzenia pliku. W ten sposób uprościsz pracę z dokumentami, korzystając z filtrowania według daty i nazwiska autora.
Krok 7
Aby dodać nowe właściwości do pliku, wybierz zakładkę "plik" i polecenie "zapisz jako". Wprowadź nowe informacje w odpowiednich polach. Potwierdź nowe wartości, klikając przycisk Zapisz.
Krok 8
Do organizowania plików system wykorzystuje bibliotekę dostępu do plików. Biblioteka zawiera foldery "dokumenty", "obrazy", "muzyka", "wideo". Jeśli domyślnie zapiszesz pliki, trafią one do tych folderów.
Krok 9
Aby zobaczyć nazwę pliku zapisanego w bibliotece, użyj paska wyszukiwania. Wprowadź część nazwy zapisanego pliku w polu wyszukiwania. Zobaczysz tylko te pasujące do żądania.
