Podczas pracy z dowolną wersją MS Word może wystąpić taka uciążliwość, jak błąd odczytu pliku podczas jego otwierania. Poinformuje Cię o tym wyskakujące okienko z komunikatem o niemożności przeczytania dokumentu. Ale dokument można przywrócić za pomocą samego programu.
MS Word ma możliwość odzyskiwania plików doc i rtf. Błąd odczytu najczęściej występuje przy próbie otwarcia plików o rozmiarze powyżej 250 KB. Zazwyczaj jest to spowodowane naruszeniem wyświetlania obrazów lub ogólnego formatowania tekstu w dokumencie. Aby przywrócić plik, należy uruchomić program i otworzyć plik, a nie odwrotnie (otworzyć program, uruchamiając plik). W oknie, które zostanie otwarte, kliknij menu „Plik” i wybierz wiersz „Otwórz” lub naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + O. W wyświetlonym oknie dialogowym znajdź uszkodzony plik, wybierz go, ale jeszcze go nie otwieraj. Spójrz na przycisk "Otwórz", jest podwójny - po jego prawej stronie znajduje się mały przycisk z trójkątem. Kliknij go i wybierz „Otwórz i przywróć”. Plik do przywrócenia zostanie natychmiast otwarty w oknie programu. W bloku „Pokaż poprawki” zostaną wyświetlone wszystkie zmiany w miejscu których wystąpiły błędy odczytu. Może się zdarzyć, że w lewym okienku będzie kilka zapisanych kopii (często dokument został zapisany). Naciśnij kolejno każdą kopię, zapisz najlepszą opcję, naciskając kombinację klawiszy Ctrl + S (okno z zapisanymi kopiami zamknie się automatycznie). Jeśli wybrałeś pełną konfigurację podczas instalacji pakietu oprogramowania Microsoft Office, MS Word zawiera konwerter Text Recovery Converter pożytek. W głównym oknie programu naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl + O, aby otworzyć uszkodzony dokument. Wybierz „Odzyskaj tekst z dowolnego pliku” z listy rozwijanej Zapisz odzyskany plik i otwórz go ponownie. W niektórych przypadkach planowane jest otwarcie, w przeciwnym razie na ekranie pojawi się komunikat „Tabela w dokumencie jest uszkodzona”. Aby go przywrócić, otwórz górne menu „Tabela”, wybierz sekcję „Konwertuj”, wybierz opcję „Tabela na tekst”. Kliknij wiersz Konwertuj na tekst i kliknij OK.
