Istnieje wiele sposobów automatyzacji dystrybucji wiadomości e-mail. Każdy klient poczty e-mail ma swoje zalety i wady. W takim przypadku rozważana jest praca z aplikacją The Bat!.
Instrukcje
Krok 1
Utwórz tabelę html zawierającą adresy e-mail, nazwiska i imiona pożądanych odbiorców tworzonego newslettera i zaznacz całą jego zawartość. Użyj skrótu klawiaturowego Ctrl i C, aby skopiować dane do schowka i utworzyć nowy dokument tekstowy. Wklej zawartość tabeli ze schowka za pomocą klawiszy programowych Ctrl i V i zapisz wygenerowany dokument z żądaną nazwą wysyłkową i rozszerzeniem.tdf.
Krok 2
Uruchom Nietoperza! i otwórz menu „Narzędzia” górnego panelu serwisowego okna programu. Wybierz pozycję „Książka adresowa” i rozwiń menu „Edytuj” w otwartym oknie dialogowym. Podaj polecenie „Utwórz nową grupę” i wprowadź tę samą nazwę dystrybucji w wierszach „Nazwa” i „Alias”.
Krok 3
Otwórz menu „Plik” górnego panelu serwisowego okna książki adresowej i wybierz polecenie „Importuj z…”. Wybierz podelement Oddzielone tabulatorami (tekst) i określ pełną ścieżkę do zapisanego pliku. Potwierdź wykonanie wybranej akcji, klikając przycisk OK.
Krok 4
Wróć do menu „Narzędzia” w górnym panelu serwisowym głównego okna The Bat! i wybierz „Szybkie szablony”. Użyj przycisku „Utwórz nowy szybki szablon” i wpisz żądany tekst w otwartym formularzu. Na tym etapie nie wpisuj nazwiska odbiorcy! Zastosuj pole wyboru w wierszu „Użyj dla nowych e-maili / korespondencji masowej” u dołu okna.
Krok 5
Przesuń wskaźnik nad pole nazwy odbiorcy i otwórz menu Makra w górnym panelu okna formularza szablonu. Wprowadź pozycję „Informacje o odbiorcy” i wybierz opcję % TOFNAME, aby określić nazwę. Użyj makra % SUBJECT, aby wstawić temat wiadomości i wprowadzić żądany tekst. Zapisz zmiany, klikając OK.
Krok 6
Wybierz żądaną grupę adresatów utworzonej listy mailingowej w książce adresowej i otwórz menu „Plik” w górnym panelu okna aplikacji. Określ pozycję "Masowa wysyłka" i wybierz podpunkt z nazwą utworzonego szablonu. Zastosuj checkbox w wierszu „Opóźnij przesłanie” w sekcji „Akcja” i potwierdź swój wybór, klikając OK. Otwórz folder Skrzynka nadawcza i sprawdź, czy wiadomości rozgłoszeniowe są wyświetlane z nazwą odbiorcy.
