Komunikacja faksowa stała się nieodzownym elementem życia biura biznesowego. Dzięki nowoczesnym technologiom odbieranie i wysyłanie faksów może odbywać się za pomocą komputera osobistego.
Czy to jest to konieczne
Komputer osobisty, modem analogowy, linia telefoniczna, program do odbioru faksów
Instrukcje
Krok 1
Najpierw musisz upewnić się, że masz specjalny sprzęt w swoim komputerze stacjonarnym lub laptopie. Do odbioru faksu za pomocą komputera wymagany jest modem analogowy. Można go kupić od sprzedawców komputerów. W laptopach przewidziano w tym celu wbudowany modem. Ale w modelach laptopów najnowszej generacji obecność takich modemów staje się rzadkością. Możliwe jest również, że komputer stacjonarny ma wbudowaną kartę modemu analogowego. Możesz dowiedzieć się o obecności takiego modemu na dwa proste sposoby. Spójrz na tylny panel jednostki systemowej. Zawiera różne złącza do podłączania urządzeń. Porównaj je ze złączem w telefonie przewodowym. Spróbuj włożyć złącze do najbardziej odpowiedniego otworu. Jeśli z łatwością zatrzaśnie się na swoim miejscu, to złącze należy do modemu analogowego. Można również zobaczyć obecność modemu w ustawieniach oprogramowania komputera. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy na pulpicie komputera pozycję „Mój komputer” i wybierz kolejno następujące elementy: „Właściwości”, „Sprzęt” i „Menedżer urządzeń”. W wyświetlonym oknie przejrzyj listy urządzeń znajdujących się na komputerze.
Krok 2
Faks można odebrać na komputerze za pomocą oprogramowania systemu operacyjnego Windows. Aby to zrobić, wybierz listę Wszystkie programy z menu Start i kliknij kartę Faksowanie i skanowanie. W oknie, które zostanie otwarte, kliknij przycisk „Faks”, który znajduje się w lewym dolnym rogu. Jeśli łączysz się po raz pierwszy, kliknij „Utwórz faks”. Znajduje się na pasku narzędzi. Następnie postępuj zgodnie z monitami kreatora konfiguracji. Odebrane faksy są zapisywane w folderze Skrzynka odbiorcza, który znajduje się po lewej stronie programu.
Krok 3
Oprócz oprogramowania systemu operacyjnego specjalne programy mogą poradzić sobie z zadaniem odbierania faksu. Niektóre z nich to: „Venta Fax”, „Faks” i „Snappy Fax”. Do działania tych aplikacji nie jest wymagany Internet. Programy umożliwiają zarządzanie faksami zarówno w trybie automatycznym, jak i ręcznym. Dzięki wbudowanemu harmonogramowi zawsze możesz wysłać faks na czas.
