Po premierze Microsoft Office 2003 przez cztery lata nie było ani słowa o kontynuacji serii programów biurowych. Dopiero w 2007 roku Microsoft ogłosił wydanie nowego pakietu oprogramowania. Nowa wersja wprowadziła wiele innowacji, z których jedną jest nowy format pliku. Obecnie nie wszyscy użytkownicy systemów operacyjnych Windows zainstalowali tę wersję pakietu Microsoft Office, więc pliki zapisane w pakiecie Office 2007 nie otwierają się w pakiecie Office 2003.
Czy to jest to konieczne
Oprogramowanie Microsoft Office 2003
Instrukcje
Krok 1
Jak otworzyć pliki xlsx? Microsoft szybko zareagował na ten problem, wydając specjalny dodatek dla wielu użytkowników pakietu Office 2003. Ten dodatek jest rodzajem narzędzia wbudowanego w pakiet oprogramowania Microsoft Office. Sami deweloperzy twierdzą, że nigdy nie było problemów z zapisywaniem i otwieraniem nowych formatów, od tego czasu Office 2007 ma możliwość zapisywania plików dla różnych wersji pakietu biurowego.
Krok 2
Jeśli masz dostęp do pakietu Office 2007, ale korzystasz z wersji 2003, wystarczy zapisać dokument w formacie 97-2003. Aby to zrobić, naciśnij okrągły przycisk z logo Microsoft i wybierz „Zapisz jako” (jeśli wybierzesz „Zapisz”, otrzymasz plik w nowym formacie). W oknie, które zostanie otwarte, wybierz format pliku, który najlepiej pasuje do Twojej aplikacji, z reguły format „97-2003”.
Krok 3
Możesz pracować z nowymi formatami plików bez uciekania się do aplikacji Microsoft Office 2007. Można to zrobić za pomocą standardowego konwertera plików, który może być ładowany automatycznie podczas aktualizacji systemu operacyjnego.
Krok 4
Jeśli nadal nie masz włączonej opcji „Automatyczne pobieranie aktualizacji”, możesz ją włączyć w aplecie „Właściwości systemu” (w systemie Windows XP): kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę „Mój komputer” i wybierz „Właściwości”. W oknie, które się otworzy, przejdź do zakładki „Aktualizacje automatyczne” i aktywuj odpowiednią opcję.
Krok 5
Opcja „Aktualizacje automatyczne” w systemie operacyjnym Windows 7 jest kontrolowana przez aplet „Windows Update”. Możesz go uruchomić, klikając menu „Start”, wpisując słowo „Centrum” w pasku wyszukiwania. Na liście znalezionych wyników wybierz Windows Update i uruchom go. W lewej części okna, które zostanie otwarte, kliknij link „Konfiguruj ustawienia” i włącz opcję „Automatyczne pobieranie aktualizacji”.
Krok 6
W niektórych przypadkach aktualizacja pakietu Microsoft Office może nie działać, ponieważ Domyślnie aktualizacje aplikacji są opcjonalne do pobrania, więc jeśli włączysz Aktualizacje automatyczne, dodaj możliwość pobierania aktualizacji dla pakietu Microsoft Office.
Krok 7
Po pobraniu odpowiednich aktualizacji należy ponownie uruchomić komputer i ponownie uruchomić dokument z rozszerzeniem xlsx. Jeśli dokument został przeczytany, aktualizacja została zainstalowana poprawnie. Jeśli nie, możesz pobrać konwerter plików z oficjalnej strony internetowej twórcy pakietu oprogramowania Microsoft Office. Po zainstalowaniu trzeba również zrestartować program i sprawdzić jego działanie z nowymi formatami plików.
Krok 8
Konwerter umożliwia również zapisywanie plików w formacie xls do formatu xlsx. Aby to zrobić, musisz otworzyć plik z rozszerzeniem xls, kliknąć menu „Plik”, a następnie wybrać element „Zapisz jako”. W polu wyboru formatu zapisanego pliku podaj xlsx zamiast zwykłego xls i kliknij przycisk „Zapisz”.
