Podczas pracy z tabelami w programie Microsoft Office Excel użytkownik może potrzebować numerować wiersze lub kolumny. Korzystanie z dedykowanych zespołów do wykonania zadania pozwoli zaoszczędzić czas i wysiłek.
Instrukcje
Krok 1
Samo wprowadzenie numeru seryjnego w każdej komórce jest zbyt długim procesem, dużo łatwiej jest skorzystać z opcji autouzupełniania. Znacznik wypełnienia (pole z małym kwadracikiem w prawym dolnym rogu) jest domyślnie wyświetlany w programie. Jeśli z jakiegoś powodu tak nie jest w Twojej wersji, włącz ją.
Krok 2
Aby to zrobić, kliknij przycisk Office w lewym górnym rogu okna i wybierz z menu Opcje programu Excel. Otworzy się nowe okno dialogowe. Przejdź do sekcji „Zaawansowane”. W grupie Opcje edycji zaznacz pole wyboru Zezwalaj na uchwyty wypełnienia i przeciąganie komórek. Zastosuj nowe ustawienia, klikając przycisk OK w prawym dolnym rogu okna.
Krok 3
Wprowadź pierwszy numer seryjny w pierwszej komórce, a drugi numer seryjny w następnej komórce. Zaznacz wypełnione komórki i przesuń kursor myszy na mały kwadrat w prawym rogu ramki. Naciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij ramkę w żądanym kierunku. Brakujące numery seryjne zostaną automatycznie wypełnione w pustych komórkach.
Krok 4
Opcja za pomocą menu kontekstowego autouzupełniania: wprowadź pierwszy numer seryjny w pierwszej komórce, przeciągnij ramkę w żądaną stronę o wymaganą liczbę komórek. Zwolnij lewy przycisk myszy, obok znacznika pojawi się ikona rozwiniętego menu „Opcje autouzupełniania”, kliknij go lewym przyciskiem myszy i ustaw znacznik naprzeciwko elementu „Wypełnij”, - liczby zostaną zapisane w pustym komórki.
Krok 5
Możesz także użyć prostej formuły do numerowania. Wprowadź pierwszą liczbę porządkową w pierwszej komórce, umieść kursor w drugiej komórce i wprowadź znak równości na pasku formuły. Kliknij lewym przyciskiem myszy w pierwszej komórce, a następnie wpisz „+1” bez cudzysłowów i naciśnij Enter. Wybierz komórkę z formułą i przeciągnij jej ramkę do wymaganej liczby komórek. W rezultacie otrzymujesz formułę dla drugiej komórki: = A1 + 1, dla trzeciej komórki: = A2 + 1, dla czwartej: = A3 + 1.
Krok 6
Jeśli używasz listy wielopoziomowej, na przykład 1.1, 1.2, 1.3 itd., nadaj komórkom format tekstowy, aby program nie zmieniał liczb porządkowych nazw miesięcy. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę (zakres komórek) i wybierz z menu polecenie Formatuj komórki. W otwartym oknie dialogowym ustaw żądany format na karcie „Numer”.
